برنامج تدريبي بولاية طاقة يناقش دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تنظيم القطاع والنهوض به

اختتم صباح اليوم بقاعة متعددة الأغراض بمكتب والي طاقة البرنامج التدريبي العصري لنظام إدارة الوثائق الذي نظمته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع مكتب محافظ ظفار ممثلاً بمكتب والي طاقة واستمر لمدة ثلاثة أيام. وشارك في البرنامج أكثر من ١٠٠ موظف يمثلون ٣٦ جهة حكومية، وتناول موضوعات عديدة مقسمة إلى 6 محاور تمثلت في إجراءات بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية بمقدمة مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، وأهداف النظام وآلية إعداد الأدلة وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل. وتضمنت الورشة التي أقيمت على مدى أيام البرنامج إجراءات تطبيق إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة من خلال شرح العمليات الفنية لإدارة الوثائق كالتحويل والتسجيل والترفيف في مخازن حفظ الوثائق الوسيطة وإجراءات عمليات الاطلاع والانتقاء والترحيل، بالإضافة إلى شرح إجراءات الخطة الوطنية لفرز الوثائق وإجراءات عمليات الإتلاف والاستمارات المستخدمة في ذلك. كما تناول البرنامج التدريبي شرح الإجراءات المنظمة للضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة بما فيها المواد القانونية التي نصت على ذلك وأنواع الجرائم والمخالفات في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، واستعراض الإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة من المخاطر المختلفة كالأنواء المناخية والكوارث، بالإضافة إلى تمارين عملية حول تطبيق نظام إدارة الوثائق. وتم تقديم العديد من العروض المرئية التي تتحدث عن دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في إرساء نظام وثائقي حديث مبني على أسس علمية ويُسهم في تنظيم قطاع الوثائق والنهوض به في مختلف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات. ويشكل نظام إدارة الوثائق نواةً أساسيةً لضمان تكوين أرصدة المحفوظات وذلك بتحديد نوعية الملفات والوثائق التي يتعين ترحيلها إلى الهيئة للحفظ الدائم بصفتها دليلا على مقومات السيادة ورافدا للتراث الوطني ومصدرا للبحث العلمي والابتكار.