دليل استرشادي لاجراءات الوقاية في المؤسسات الحكومية

إعادة تنظيم مكاتب الموظفين لضمان التباعد الجسدي وتعزيز التهوية واستمرار تعليق البصمة

تقليل الاجتماعات وعدد المشاركين وتجنب تداول الأوراق والحــد من المراسلين

التأكد من وجود شهادة طبــية بشـفاء الموظف المصاب قبل السماح له لدخول مواقع العمل

على المراجعين ارتداء الكمامة قبل الدخول لمقار واستخدام مواد التعقيم التي توفرها الجهة

كتبت- عهود الجيلانية

حدد الدليل الاسترشادي لعودة موظفي المؤسسات الحكومية للعمل الإجراءات اللازم اتباعها داخل المؤسسات وآلية حماية الموظفين والتعامل مع المراجعين داخل المؤسسات الحكومية، حيث أعدَّ الدليل لمواكبة قرار اللجنة العليا لبحث آلية التعامل مع التطورات الناتجة عن انتشار فيروس كورونا (كوفيد19) بإنهاء العمل بقرار إعفاء الموظفين من الحضور إلى مقرات العمل في المؤسسات الحكومية، وضــرورة عودة ما لا يقل عن 50 % من موظفي كل مؤســــسة ليتضمن الضوابط الاحترازية اللازمة لضمان عدم انتشار المرض والإجراءات التي تمكن المؤسسات الحكومية من العودة إلى العمل بسلاسة، ومع اختلاف طبيعة العمل بين جهة وأخرى، فقد تكون بعض المؤسسات الحكومية بحاجة إلى إصدار أدلة خاصة تلائم طبيعة العمل فيها .

ويحتوي الدليل الذي حمل عنوان "عودة للعمل خطوة للأمل" إجراءات المؤسسات الحكومية وإجراءات لحماية الموظف من مرض كورونا كوفيد19 وإجراءات لحماية المراجع / المتعامل مع المؤسسة الحكومية.

وحدد الدليل إجراءات وقائية في مقر العمل تتمثل في إعادة تنظيم مكاتب الموظفين بما يتضمن التباعد الجسدي إلى الحد الذي يمنع انتقال العدوى وفقا لاشتراطات التباعد الجسدي (مسافة مترين ) ، وتوفير اللوحات الإرشادية والملصقات التي تحث على تطبيق التباعد الجسدي والإجراءات الوقائية بحيث تستهدف كافة الموظفين والعمال في المبنى مثل عمال النظافة والصيانة وغيرها، واستمرار تعليق العمل بأجهزة البصمة في إثبات الحضور والانصراف، وتعزيز إجراءات التهوية داخل مكان العمل، وترك الأبواب مفتوحة بشكل مستمر، وفي حالة وجود مقهى أو مطعم في مقر العمل يمنع فتحه لتناول الطعام، ويقتصر على التوصيل مع الالتزام بالاشتراطات الصحية.

بالإضافة إلى ذلك فقد تطرق الدليل إلى إيضاح الإجراءات الوقائية في أثناء أداء العمل بالمؤسسات الحكومية منها تجنب تداول الأوراق بشكل يدوي قدر الإمكان، واســتخـدام الطرق البـــديلــــة مثـل البريـد الإلكتـرونــــي وتطبيقات مشاركة الملفات، والحــد من اســـتخدام المراسلين داخل الجهة أو بين المؤسسات قدر الإمـــكان والاستعـــــاضة عن ذلك بوسائل الاتصال والتواصل ، وعــدم إقـــامة الفــعاليـات والمعارض خلال هذه الفترة إلى أن يتــــم التـعافي بشكل تام من الجائحة، و إرشاد الموظفين للتواصل مع جهة العمل في حال وجود أعراض مرض كورونا كوفيد19، وفي حالة الاشتباه أو التأكد من إصابة أحد الموظفين بمرض كورونا (كوفيد 19) يجب الإسراع في إخلاء المكان، وتنظيف وتعقيم المكان والأجهزة بشكل كامل . كما يـــجب التأكد من وجود شهادة طبــية من الجـهة الصحية بشـفاء الموظف في حـالة ثبوت إصابته بمرض كورونا كوفيد 19 قبل السماح له لدخول مواقع العمل .

وحول إجراءات الاجتماعات يجب التقليل من الاجتماعات واللقاءات التي تتطلب التقارب، وتقليص عدد المشاركين في كل اجتماع إلى الحد الأدنى مع مراعاة التباعد الجسدي عبر وضع مسافة بين المقاعد، مع وضع اعتبارات رئيسية لمنع أو تقليل مخاطر فيروس كورونا قبل الاجتماعات وبعدها.

أما في الحالات الاستثنائية فقد حدد الدليل الفئات الأكثر عرضا للخطر في حال الإصابة بفيروس كورونا كوفيد19 وهي : الموظفة الحامل/ الأم المرضعة، والأشخاص كبار السن، والأشخاص ذوو الإعـــــاقة البصرية وذلك لاضطرارهم لتلمس الأسطح من حولهم، والأشـــخاص الذيـــــن يـــتـناولون أدوية مثبـطة للمناعة أو يعانون من أمراض مزمـــنة وهـي السـكري، والضغط، والربـو، والقـلب، والسـرطـــان، والفــشل الكلوي .

وتناول الدليل محور تشجيع ثقافة العمل المرن وعن بعد من خلال تطـــبيــق نظام ساعات عمل مرنــة أو العـمل عن بعد إن أمكن، مثل جداول المناوبة بين الموظفين أو غيره بما يتناسب مع الجــهة المعـنية ويضمن سير الأعمال الضرورية، و تـواصـل المؤسسات تنفيذ بعض أعمالها عن بعد باستخدام تقنيات المعلومات والاتصال أو وسائل التواصل الأخرى ومراعاة الأنظمة الأمنية للمعلومات والبيانات .

وتطرق الدليل إلى إيضاح اشتراطات وإجراءات حماية الموظف من مرض كورونا كوفيد19، وفيه تناول إجراءات الوصول إلى العمل وآلية التنقل داخل المؤسسة وفي أثناء أداء العمل ، والعودة إلى المنزل وفي إطار عودة العمل تدريجيًا وفق الأنظمة المعمول بها للتعامل مع الجائحة والحد من انتشارها، فإنه يتوجب على المراجعين والمتعاملين الراغبين بتخليص معاملاتهم التقيد بما يصدر عن المؤسسات من تعليمات لضمان سلامة الموظفين والمستفيدين من الخدمات ووفق العمل بإجراءات المؤسسة الحكومية ووضع الدليل إجراءات لحماية المراجعين من خلال التقيد بالتعليمات الصادرة عن مقدمي الخدمة والمتعلقة بالسلامة العامة، والتقــــيد بالإجــراءات الوقائية والاحترازية لضمان سلامتك وسلامة من حولك ، وارتداء الكمامة أو تغطية الأنف والفم بأي وسيلة مناسبة، وقبل الدخول لمقار واستخدام مواد التعقيم التي توفرها الجهة لتعقيم اليدين قبل البدء في تلقي الخدمة وبعد الانتهاء منها، وغيرها من الإجراءات الوقائية الاحترازية.

عودة للعمل خطوة للأمل