نقل المعرفة وتصميم وتنظيم الفعاليات واستخدام برامج المتطوعين أبرز مخرجات دورة «الأحداث الرياضية»

كتب : فهد الزهيمي -

أسدل الستار على دورة «إدارة واستضافة الأحداث الرياضية» التي نظمتها الأكاديمية الأولمبية العُمانية والتي أقيمت عبر التواصل المرئي وذلك في إطار تمكين المعنيين باستضافة الأحداث الرياضية في الهيئات الرياضية من نقل المعرفة في تصميم وإدارة وتنظيم الأحداث الرياضية المختلفة إلى ممارسات تسهل عليهم استضافة الفعاليات الرياضية والتميز في تصميمها وتنفيذها وإخراجها من خلال الموارد المتاحة. وقد حاضر في الدورة الدكتور عبدالرحيم بن مسلم الدروشي أستاذ مساعد في الإدارة الرياضية والسيـاسات الرياضية بكلية التربية بجامعة السلطان قابوس، وبمشاركة 15 موظفًا من اللجنة الأولمبية العُمانية والاتحادات واللجان الرياضية ووزارة الثقافة والرياضة والشباب ومنتسبي الرياضة العسكرية. واشتملت الدورة على العديد من الموضوعات من بينها تصنيف الأحداث الرياضية، والتعرف على المبادئ التنظيمية لها ومفاهيم القوة الناعمة والإرث المرتبط بها، كذلك استخدام برامج إدارة المتطوعين في الأحداث الرياضية، واستخلاص طرق التسويق المناسبة للحدث الرياضي، وتطبيق عمليات التقييم النوعية والكمية وتحديد الجوانب التي يمكن تطويرها، بالإضافة إلى التطرق لكيفية التخطيط لتنظيم حدث رياضي متكامل والخطوات الواجب اتباعها.

إسحاق البلوشي: الرياضة صناعة ومنافسة حقيقية بأسلوب علمي وباحتراف تام -

وحول ختام الدورة قال إسحاق بن أحمد البلوشي مدير مساعد الأكاديمية الأولمبية العُمانية: شارك بالدورة نخبة من الإداريين في المؤسسات الرياضية الذين ترتبط وظائفهم ومناصبهم بمسائل التنظيم وإدارة الأحداث، مما أثرى المحاضرات بالمداخلات والمناقشات الهامة ذات الصلة بالأحداث الرياضية ومدى أهمية الأسلوب العلمي الممنهج للتعاطي معها وتطبيقها وفق الأسس والمبادئ المعدة والتسلسل المنظم للاستضافات وما يتعلق بالأحداث الرياضية.

وأضاف البلوشي: كما هدفت الدورة لتمكين المعنيين باستضافة الأحداث الرياضية في الهيئات الرياضية من نقل المعرفة حول الحديث في تصميم وإدارة وتنظيم الأحداث الرياضية المختلفة إلى ممارسات تسهل عليهم استضافة الأحداث الرياضية والتميز في تصميمها وتنفيذها وإخراجها من خلال الموارد المتاحة، كما تعرف المشاركون على أهمية تصنيف الأحداث الرياضية، والتعرف على المبادئ التنظيمية للأحداث الرياضية وكذلك التعرف على مفاهيم القوة الناعمة والإرث المرتبط بالأحداث الرياضية، وأيضا استخدام برامج وإدارة المتطوعين في الأحداث الرياضية ثم استخلاص طرق التسويق المناسبة للحدث الرياضي وأيضا تطبيق عمليات التقييم النوعية والكمية وتحديد الجوانب التي من الممكن تطويرها، وأيضا التخطيط لتنظيم حدث رياضي متكامل.

ومن الجوانب المهمة التي حققتها الدورة استفادة المشاركين في اكتساب معرفة عامة لفهم ماهية وأنواع الأحداث الرياضية وكيفية البدء في تصميم ملفات تنظيم وإدارة الأحداث الرياضية والتعرف على المبادئ التنظيمية لها واكتساب مهارات القدرة على التخطيط للحدث الرياضي وكذلك تطبيق أسس التسويق للأحداث الرياضية، وتعتبر الرياضة اليوم صناعة ومنافسة حقيقية يتم التعاطي مع قضاياها بأسلوب علمي وباحتراف تام والتي من ضمنها إدارة الأحداث الرياضية فيجب أن يتم تدريب وتطوير القائمين عليها بالأساليب العلمية للتعاطي معها ابتداء من تنظيم وتصميم الملفات وانتهاء بالإنجاز وموافقات الاستضافات، ويعتبر دور الأكاديمية الأولمبية العمانية محوري في تنفيذ البرامج التدريبية والتطويرية للكوادر بالمؤسسات الرياضية حيث تعد الأكاديمية من الجهات المتخصصة في القطاع الرياضي في تقديم خدمات التدريب والتطوير الإداري.

مريم الحوسنية: منظور متكامل ومعرفة أوسع في تصميم وإدارة وتنظيم الفعاليات -

المشاركة مريم الحوسنية من جانبها قالت: جاءت الدورة لتضيف لنا منظورا متكاملا ومعرفة أوسع في تصميم وإدارة وتنظيم الأحداث الرياضية وإخراجها من خلال ما هو متوفر وتميزها في كل مرة يتم تنفيذها، وكانت من انجح الدورات رغم الظروف الاستثنائية في التنفيذ ودائما نجاح الدورات لا يعتمد فقط على المادة المطروحة وإنما من قام بطرحها وقد تميز الدكتور عبد الرحيم الدروشي في إدارة الدورة وتوصيل المعلومة للمشاركين بصورة متميزة.

وأضافت الحوسنية: تم الخروج من الدورة بالعديد من المهارات التي عززت ما نملكه من معلومات سابقة حول التخطيط والإدارة، منها التمييز بين أنواع الأحداث الرياضية وعلى أي أساس تعتبر ضخمه أو رئيسة أو كبيرة وهكذا، وأيضا القدرة على التخطيط لإقامة حدث رياضي ومعرفة ما يمكن أن يضيفه لنا وما هي أهدافنا من إقامته، وتحليل احتياجات الأحداث الرياضية، خاصة موضوع الإرث المرتبط بالأحداث الرياضية وكذلك التمكن من البحث واختيار المتطوعين للمشاركة في الأحداث والبطولات الرياضية والقدرة على تطبيق أساسيات تسويق الأحداث الرياضية المختلفة والتمكين من اختيار الأساليب المناسبة لتقييم الأحداث والبطولات الرياضية.

فاطمة الحوسنية: العديد من الفوائد ومنها معرفة المبادئ التنظيمية والإدارة المالية -

أما المشاركة فاطمة الحوسنية فقالت: استفدت من دورة التعرف على أشخاص من مختلف الاتحادات الرياضية وتبادل الخبرات المهنية والتأهيل العلمي والتطبيقي حتى يتسنى لنا تنظيم الفعاليات الرياضية بصورة احترافية، والتي تساعدنا على التميز والنجاح. وأضافت: خرجنا بالعديد من الفوائد ومنها معرفة وتطبيق المبادئ التنظيمية للحدث الرياضي، وفهم الجوانب المتعلقة بالإدارة المالية للحدث الرياضي ووضعها موضع التنفيذ، ومعرفة كيفية اختيار وإدارة المتعاونين أو المتطوعين المحترفين، والحصول على الموارد المتاحة لتنظيم حدث رياضي والتوفيق بينها، وتطبيق أساليب تقييم الحدث الرياضي وتحديد الجوانب التي يمكن مواصلة تحسينها.

ربيع أولاد ثاني: دورة مهمة اكتسبنا فيها خبرات ومعارف كثيرة -

قال المشارك ربيع أولاد ثاني: دورة إدارة واستضافة الأحداث الرياضية التي نظمتها الأكاديمية الأولمبية العُمانية والتي أقيمت عبر التواصل المرئي تعتبر من الدورات المهمة، واكتسبنا فيها الخبرات والمعارف الكثيرة المتنوعة بفضل المعلومات التي ألقاها المحاضر الدكتور عبدالرحيم الدروشي والذي كان متمكنا بشكل كبير في هذا الجانب. وأضاف: بلا شك أن هناك نتائج ومخرجات مهمة من الدورة في إدارة الأحداث الرياضية المتنوعة من حيث الفعاليات الكبيرة أو الصغيرة، وتعلمنا الكثير في فن إدارة واستضافة وتنظيم مثل هذه الأحداث الرياضية، وأقدم الشكر للأكاديمية الأولمبية العمانية على تنظيم مثل هذه الدورات المهمة.

عبدالرحيم الدروشي: تمكين المعنيين من استضافة الأحداث الرياضية بمهنية عالية -

قال المحاضر في الدورة الدكتور عبدالرحيم بن مسلم الدروشي أستاذ مساعد في الإدارة الرياضية وسياسات الرياضة بكلية التربية بجامعة السلطان قابوس: هذه الدورة ساهمت في تمكين المعنيين باستضافة الأحداث الرياضية في الاتحادات واللجان الرياضية بالسلطنة في نقل المعرفة حول تصميم وتخطيط الأحداث إلى ممارسات تسهل عليهم إدارتها وإخراجها بامتياز من خلال الموارد المتاحة، وفي نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قد امتلكوا القدرة على تصنيف الأحداث الرياضية، والتخطيط لتنظيم حدث رياضي متكامل، وتطبيق المبادئ التنظيمية له، والتعرف على مفاهيم القوة الناعمة والإرث المرتبط بالأحداث الرياضية والتي تعود بالنفع على الهيئة والدولة، كما ساهمت الدورة في تعريف المشاركين على استخدام أنسب برامج إدارة المتطوعين في الأحداث الرياضية، واستخلاص طرق التسويق المناسبة لها، والتمكن من تطبيق عمليات التقييم وتحديد الجوانب التي من الممكن تطويرها في النسخ التالية من هذه الأحداث.

وأضاف الدروشي: هذه الدورة تعتبر اختيارا موفقا من الأكاديمية الأولمبية العمانية قياساً بالمرحلة التي يعيشها الوسط الرياضي في السلطنة وتعطشه لاستضافة الأحداث الرياضية بكافة أنواعها ومستوياتها على أراضي السلطنة، وأيضا خروج الدورة عن الإطار التقليدي المبني على الجانب النظري إلى ربطه بمجموعة من التطبيقات والأمثلة المباشرة التي يعيشها ممثلي الاتحادات واللجان الرياضية المشاركون في الدورة، حيث تربط أهم التوصيات الحديثة في التعامل مع الأحداث رياضية باستغلال الإمكانات المتوفرة في المنطقة وتحويلها إلى فرص للاستضافة واستدامة الإرث الذي تبينه هذه الاستضافات، كما ركزت الدورة على المرحلة الأولى وهي البحث عن أنسب الأحداث الرياضية للاستضافة؛ والتي يستطيع من خلالها أن ينطلق ممثلي هذه الاتحادات واللجان في تكوين ملفات استضافة مدروسة تتناول كافة الجوانب التي تنظر إليها الهيئات الرياضية الدولية قبل اتخاذ القرار في إعطاء حق الاستضافة للبلدان المرشحة.

وتابع المحاضر حديثه بالقول: أما من ناحية المهارات التي اكتسبها وخرج بها الدارسين في الدورة فإنها تلخصت في القدرة على البحث عن الحدث الأنسب للاستضافة قياساً بالظروف المتاحة محلياً والمنافسة الدولية في استضافة كل نوع ومستوى من هذه الأحداث، كما تعرف الدارسون على استراتيجيات حديثة في التسويق عن أحداثهم الرياضية من خلال دراسة السوق وأفضل أساليب التسويق المتوفرة وتطبيقها لتحقيق أفضل وصول وانتشار للحدث الرياضي محلياً وإقليمياً ودولياً، وأيضا تعرف المشاركون على مبادئ هامة في إدارة المتطوعين في الأحداث الرياضية والتي تمحورت حول آليات انتقاء المتطوعين، وفهم احتياجاتهم، وتوزيعهم على المهام بناءً على مجموعة من المعطيات، بالإضافة إلى أنجح الطرق في الحفاظ على المتطوعين وضمان تواصلهم المستمر من أجل المشاركة في الأحداث الرياضية المستقبلية التي تقيمها الجهة المنظمة، وهناك مجموعة من الطرق والأساليب التي اكتسبها المشاركون في الدورة حول تقييم الأحداث الرياضية سواءً كان ذلك خلال الحدث أو بعد الحدث، والآلية التي يستطيع من خلالها المنظمون إقناع المشاركين في الإدلاء بآرائهم وأفكارهم حول التحسينات اللازمة للحدث الرياضي، وكيفية تحويل مشاركتهم في هذه الاستطلاعات إلى تسويق عن الأحداث الرياضية المستقبلية للهيئة.

يوسف بيت سليم: دورة ناجحة لتنوع الموضوعات المختارة بعناية -

قال المشارك في الدورة يوسف بن عوض نصيب بيت سليم عضو مجلس إدارة الاتحاد العماني للرياضة المدرسية: أقدم الشكر للجنة الأولمبية العمانية متمثلا في الأكاديمية الأولمبية العمانية على تنفيذ الدورة المتميزة والتي تعتبر من أهم البرامج التي تتماشى مع المرحلة الحالية من الرياضة العمانية، والشكر موصول للدكتور عبدالرحيم بن مسلم الدروشي محاضر الدورة على كمية المعلومات القيمة والشرح المتميز من خلال التنوع في استخدام الأساليب الحديثة في إدارة الحوار بالإضافة إلى تحليل الكثير من الأحداث الرياضية العالمية التي تم تنفيذها للاستفادة من الإيجابيات و السلبيات التي شهدتها تلك الأحداث. وأضاف: الدورة كانت ناجحة من خلال تنوع الموضوعات المطروحة فيها والتي تم اختيارها بعناية من قبل المسؤولين في الأكاديمية بهدف تأهيل وتدريب الكوادر العمانية في مجال استضافة الأحداث الرياضية، ومن هذا الموضوع التعرف على ماهية الأحداث الرياضية وأنواعها ومراحل تصميم وتنفيذ الأحداث الرياضية بالإضافة كيفية إدارة المتطوعين وكيفية تسويق الأحداث الرياضية وكيفية الاستفادة من الإرث بعد الأحداث المنفذة، كما تميزت الدورة بالنقاشات والحوارات طوال مدتها من خلال الإدارة الفاعلة للدورة من قبل المحاضر مما عاد بالأثر الإيجابي علينا كمشاركين، ومن خلال مشاركتي في الدورة أصبحت لدي الكثير من المهارات والمعارف والتي سوف تسهم في تطوير قدراتي كمخطط و منفذ للأحداث الرياضية ومنها التخطيط لتنظيم حدث رياضي متكامل، بالإضافة إلى أهمية الإرث الرياضي الذي تجنيه الدول المستضيفة للبطولات والأحداث العالمية الكبرى، ومعرفة المبادئ التنظيمية للأحداث الرياضية وكيفية اختيار وإدارة المتطوعين في الأحداث الرياضية وما هي أفضل الأساليب لتسويق الحدث الرياضي، بالإضافة إلى كيفية تحليل وتقييم الأحداث الرياضية.

زينت العبرية: هذه المناشط المعرفية وجهة مهمة لرفع المستوى الرياضي -

المشاركة زينب العبرية قالت: تعتبر هذه المناشط المعرفية وجهة مهمة ومثرية في رفع المستوى الثقافي الرياضي لكافة العاملين في تنظيم الفعاليات الرياضية، حيث تطرقت هذه الدورة إلى العديد من المحاور التي تتعلق بالأحداث الرياضية وأسس قيادتها وتفعيلها والتخطيط لها بالطريقة التي تثبت فاعليتها ونجاحها حسب الأهداف المخطط لها، كما تم التطرق إلى أسس التخطيط الفعال للأحداث الرياضية وآلية التنفيذ والتقويم الرجعي لهذه الأحداث وذلك لضمان جودة الأحداث الرياضية حسب الأسس العلمية التي تبنى عليها، وأيضا تعرفنا على آليات التسويق والدعاية للأحداث الرياضية والعناصر الأساسية التي يبنى عليها وأنماط الدعاية لهذه الأحداث، لما لها من الأثر الإيجابي في تحقيق الأهداف المرجوة من الأنشطة المبرمة، كما تعرفنا على أهمية العمل التطوعي من خلال ورقة العمل المقدمة وآلية انتقاء المتطوعين والشروط التي يبنى عليها نجاح تنظيم الأعمال التطوعية في الأحداث الرياضية.

وتابعت العبرية حديثها بالقول: كان لهذه الدورة الأثر الإيجابي واكتساب خبرة واسعة المدى حول آلية تنظيم الأحداث الرياضية التي تسهم في رفع المستوى الأدائي للقائمين على التنظيم لمثل هذه المناشط، وأقدم الشكر للأكاديمية الأولمبية العمانية على التنظيم الفعال لمثل هذه الدورات، والشكر موصول للدكتور عبدالرحيم الدروشي مقدم الدورة والذي أجزل لنا من فيض معارفه الكثير مما استلهمنا منه الفوائد المعرفية والعملية الجمة التي استفدنا منها من واقع خبرته في المجال الرياضي والتي ستفيدنا في مجال اختصاصنا، آملين تكرار هذه المناشط والدورات لما لها من الأثر الإيجابي في تطوير خبرات القائمين على الأنشطة الرياضية المختلفة.

ماجد الحسني: قادرون على رسم المحاور المهمة للتخطيط لأي حدث رياضي -

ماجد بن حمد بن سعيد الحسني رئيس قسم الرياضات الأولمبية بالاتحاد العماني للفروسية وأحد المشاركين في الدورة قال: تعتبر هذه الدورات مثرية لجميع الاتحادات واللجان المنظمة للمجالات الرياضية، حيث تطرقت الدورة إلى تفاصيل الأحداث الرياضية وكيفية تصنيف الحدث الرياضي وإدارته من قبل اللجنة المنظمة الرئيسية وتتفرع إلى لجان عديدة مثل اللجنة الفنية للمسابقات ولجنة إدارة المتطوعين ولجنة الرعاة والتسويق وغيرها من اللجان التي من شأنها إنجاح الحدث الرياضي، كما تم توضيح أن مقياس تصنيف الحدث الرياضي يوضح ما مدى قابلية اللجنة المنظمة أو البلد المستضيف لإدارته واستطاعته من الناحية المالية أيضا، فالأحداث لها تصنيفات عديدة مثل الأحداث الضخمة مثل الألعاب الأولمبية والتي تتطلب مبالغ هائلة وكادرا بشريا كبيرا وبخبرات عديدة، كما أن الأحداث الرياضة ذات الهوية مثل البطولات المسماة باسم الراعي مثل دوري عمانتل لكرة القدم، وغيرها من التصنيفات المهمة التي يجب أخذها في الحسبان عند تقديم أي ملف لاستضافة أي حدث رياضي.

وأضاف الحسني: الدورة كانت مثرية والتي حاضر فيها الدكتور عبدالرحيم الدروشي فله جزيل الشكر على شرحه المفصل والممتع بالرغم من الظروف التي استدعت أن تكون الدورة عبر التواصل المرئي، وبلا شك أن الأكاديمية العمانية الأولمبية كان لها الدور الكبير للتحضير لهذه المحاضرة المثرية، وأرى أننا بعد هذه الدورة أصبحنا قادرين على رسم المحاور المهمة للتخطيط لأي حدث رياضي واكتسبنا المعرفة الواسعة لعمل الملفات الخاصة باستضافة أي من الأحداث الرياضية المهمة وكيفية إدارتها بالطريقة الصحيحة.