الجمعية العمومية العامة.. حلقة الوصل بين مساهمي الشركة ومجلس الإدارة

العُمانية: تعدُّ الجمعية العمومية العامة حلقة الوصل بين مساهمي الشركة ومجلس إدارتها؛ إذ تتولى الجمعية العامة مناقشة الموضوعات والأمور التي تقتضي موافقة المساهمين عليها وتتخذ القرارات حيالها. ويعزز اجتماع الجمعية بحضور المساهمين ومشاركتهم الفعالة في الجمعيات العامة مركز الشركة في السوق المالية ويرفع أداءها ويحفز أعضاء المجلس المنتخب من قبل المساهمين، حيث بلغ إجمالي أرباح شركات المساهمة العامة المدرجة في بورصة مسقط خلال العام الماضي نحو 818 مليون ريال عُماني مقارنة بـ688 مليون ريال عُماني في عام 2022م.

ووضح ماجد بن أحمد العبري، المتحدث الرسمي للهيئة العامة لسوق المال أن دور الهيئة يتركز في تنظيم الجمعيات العامة لشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار المدرجة في بورصة مسقط لتحقيق الحماية لمصالح المستثمرين وخاصة صغار المساهمين من خلال اتخاذ جميع التدابير لضمان تمتعهم بالصلاحية الكافية لممارسة حقوقهم في حضور الجمعية العامة والمشاركة الفاعلة في التصويت وبناء القرارات الاستراتيجية للشركة والاعتراض عليها.

الإجراءات القانونية

وقال إن الهيئة تعنى بضمان التطبيق التام والفاعل لكل الإجراءات القانونية المنظمة لعقد الجمعيات العامة لشركات المساهمة العامة والصناديق، بما يسهم في توفير بيئة استثمارية آمنة تعزز ثقة المستثمرين في سوق رأس المال العُماني.

وأشار إلى أن الهيئة تشرف على تنظيم أعمال الجمعيات وفق إطار أدوارها الأربعة الرئيسة وهي الدور التنظيمي والرقابي والتوعوي والتطويري.

وتعد منصة إدارة الجمعيات منصة إلكترونية على موقع شركة مسقط للمقاصة والإيداع وتهدف إلى تمكين المساهمين من حضور اجتماع الجمعيات العامة للشركات المساهمة وصناديق الاستثمار إلكترونيّا وبكفاءة وسرعة وسهولة وحضور الجمعية من أي مكان عبر الاتصال المرئي.

وتتيح منصة إدارة الجمعيات للمساهمين التصويت والترشيح عن بُعد عبر المنصة قبل موعد عقد الجمعية بـ72 ساعة، وحضور ومتابعة مجريات الجمعية عبر الاتصال المرئي، والتفاعل وطرح الاستفسارات لأعضاء مجلس الإدارة بشكل مباشر. وتتميز هذه الاجتماعات بالدّقة والسرعة في الإفصاح الفوري عن نتائج الجمعية من احتساب النصاب القانوني وفرز الأصوات والترشيحات بالإضافة لإمكانية تعيين أمين السر وتسجيل التفويضات إلكترونيًّا للمساهمين الاعتباريين وممارستها إلكترونيًّا.

كما يمكن للمساهم الاطلاع على بنود الاجتماع والمرفقات قبل 15 يومًا من موعد عقد اجتماع الجمعية والتصويت وتسجيل الحضور مسبقًا قبل 72 ساعة من موعد الاجتماع، ويشترط لتسجيل التصويت أن يقوم المساهم بالتصويت على جميع البنود.

منصة إدارة الجمعيات

وقال إبراهيم بن أحمد البلوشي، رئيس قسم شؤون الشركات في شركة مسقط للمقاصة والإيداع إنه تم تدشين منصة إدارة الجمعيات في عام 2020، خلال فترة جائحة كورونا ضمن الحلول التي قدمتها الشركة من أجل إدارة اجتماعات الجمعيات العامة للشركات المساهمة المدرجة ببورصة مسقط، ويلزم القانون جميع الشركات المساهمة أن تعقد اجتماعات الجمعية العامة العادية السنوية خلال تسعين يومًا من انتهاء السنة المالية حيث تمت إدارة 304 اجتماعات لجمعية عامة خلال عام 2023.

وأضاف أن تدشين منصة إدارة الجمعيات جاء بالتعاون مع الهيئة العامة لسوق المال ووزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار حيث سهّلت عملية تقديم جدول الأعمال الذي يتم حاليًّا عن طريق إدارة الشركة المساهمة ثم بالمستشار القانوني والمدقق ثم اعتماد الهيئة العامة لسوق المال لجدول أعمال شركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار إلكترونيًّا، وتقوم وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار باعتماد جدول أعمال شركات المساهمة المقفلة، بعدها تقوم مسقط للمقاصة والإيداع بإرسال دعوات بمواعيد الاجتماعات عبر الرسائل النصية.

وأشار إلى أن الشركة قامت بتوزيع أرباح شركات المساهمة العامة والسندات والصناديق المدرجة لديها خلال عام 2023 بقيمة مليار و368.4 مليون ريال عُماني وزّعت على ما يقارب 106 آلاف مستثمر.

من جهته وضح مصطفى بن أحمد سلمان، رئيس مجلس إدارة المتحدة للأوراق المالية أن اجتماعات الجمعية العمومية لشركات المساهمة العامة تعدّ أداة مهمة للمستثمر عبر إتاحة فرصة الحضور لاستيضاح كل ما يتعلق بأداء الشركة والبيانات المالية واتخاذ القرار المناسب في الاستمرار بالاستثمار أو البقاء بالشركة أو الخروج منها.

وقال في تصريح لوكالة الأنباء العُمانية إن اجتماعات الجمعية العمومية لشركات المساهمة العامة المدرجة ببورصة مسقط تساعد أيضًا الشركات في التعرف على طلبات المساهمين ومراجعة أدائها وقوتها المالية والعمل على زيادة النمو في الأداء.

وأشار إلى أنه بإمكان المساهمين إيقاف قرارات الجمعية العمومية بكل سهولة بموجب قانون رأس المال الذي يتيح لأي مجموعة مساهمين يمتلكون أكثر من 5 بالمائة إيقاف القرارات الصادرة في اجتماع الجمعية العمومية لأي شركة مساهمة عامة.