ملتقى إدارة الوثائق يستعرض التحول من الأنظمة الورقية إلى البيئة الرقمية

دعت أوراق العمل التي شهدها اليوم الثاني من ملتقى "التشريعات القانونية لانظمة وتطبيق نظام إدارة الوثائق والمحفوظات وتجارب الجهات" إلى أهمية التكامل بين التشريع والممارسة والتقنية في بناء منظومة وطنية مستدامة لإدارة الوثائق إلى جانب إبراز التجارب المؤسسية في تطبيق الأنظمة واللوائح والتحول الرقمي وتبسيط الإجراءات وحوكمة البيانات وإدارة الوثائق السمعية والبصرية.

وركزت أعمال الملتقى الذي تنظمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمحافظة ظفار على محور بعنوان "تجربة سلطنة عُمان في مجال إدارة الوثائق " تم خلالها استعراض مجموعة من أوراق العمل المتخصصة مثل التجارب الوطنية في تطبيق منظومة إدارة الوثائق والتحول من الأنظمة الورقية إلى البيئة الرقمية بالإضافة الى آليات تنفيذ التشريعات والإجراءات المنظمة للعمل الوثائقي ودور الهيئة في إدارة وحفظ الوثائق السمعية والبصرية فضلًا عن تجارب عدد من المؤسسات الوطنية في تبسيط الإجراءات والجاهزية الرقمية وحوكمة البيانات.

ويأتي الملتقى في إطار جهود هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لتعزيز الوعي بأهمية التشريعات المنظمة لإدارة الوثائق والمحفوظات ودعم الجهات في تطبيقها وتبادل الخبرات والتجارب الوطنية بما يسهم في تطوير الممارسات الوثائقية ورفع مستوى الجاهزية الرقمية،وضمان حفظ الوثائق وصون الذاكرة الوطنية وفق أسس تشريعية وفنية وتقنية مستدامة.