برنامج تدريبي عن إدارة الوثائق بمسندم

بخاء – أحمد خليفة الشحي
نفذت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم – ممثلة بقسم البريد والوثائق- البرنامج التدريبي لنظام إدارة الوثائق في التقسيمات الإدارية للوثائق المشتركة والخصوصية، استهدف موظفي المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم وموظفي مكتب الإشراف التربوي بدبا، وقدمه وليد بن أحمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية مسندم.
وفي بداية حديثه أشار إلى أن البرنامج يهدف إلى كسب مهارة التصنيف الموضوعي للملفات في منظومة المراسلات الإلكترونية ومراحل إدارة الوثيقة الجارية والوسيطة ومصيرها النهائي حسب جدول مدد الاستبقاء المعتمد من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
كما تحدث عن توحيد الحافظات والملفات الورقية المعتمد من الهيئة والذي يساعد في الاحتفاظ بالوثائق والمستندات الأساسية وتطبيق منهجية إدارة الوثائق فيها، وتدريب رؤساء الأقسام عن كيفية توثيق بيانات المعاملات الإدارية في الملفات وكشافات الإعارة والكشافات الجارية، مشيرا أيضا إلى كيفية إدارة الوثائق بمنظومة المراسلات الإلكترونية والتقليل من طباعة الأوراق واستخدام التصنيفات الأمنية والموضوعية والأسبقية في كل مراسلة .