“الوثائق والمحفوظات” تعتمد نظام إدارة الوثائق لمرافئ أسياد

اعتمد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، نظام إدارة الوثائق لشركة مرافئ أسياد والمتضمن جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها. وذلك في اطار اهتمام إدارة مجموعة أسياد بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى الشركات التابعة لها وبما يتوافق مع قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية، وهي ثامن شركات المجموعة التي وقعت هذا النظام.
حيث اعتمد نظام إدارة الوثائق لشركة مرافئ أسياد الدكتور أحمد بن محمد العبري الرئيس التنفيذي. ويساهم بناء وتطبيق هذا النظام في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقائها، مما سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى.
والجدير بالذكر ان هذا الاعتماد جاء بعد جهود بذلت من قبل المختصين القائمين على إعداد هذه الأدوات ومرت بعدة مراحل آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على جداول مدد الاستبقاء ونظام تصنيفها بعد الانتهاء من إعداد القائمة الأسمية للوثائق تنفيذاً لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية .