وفد البنك المركزي يطلع على تجربة النقل والاتصالات في نظام إدارة الوثائق

اطلع وفد من البنك المركزي العماني برئاسة ياسر بن عبد العزيز الطائي مدير قسم إدارة الوثائق بالبنك المركزي على تجربة وزارة النقل والاتصالات في نظام إدارة الوثائق.

قدم بدر بن مصبح الجرادي مدير دائرة الوثائق بالانتداب بوزارة النقل والاتصالات، شرحا موجزا عن نظام إدارة المراسلات (الساعي) الذي دشنته الوزارة منذ سنوات، وحقق نقلة نوعية في التحول الإلكتروني وتبادل الخطابات داخل الوزارة بكل سهولة وإنجاز المهام في وقت قياسي.

كما قدم إبراهيم بن سيف الكندي رئيس قسم البريد بالانتداب بوزارة النقل والاتصالات عرضاً مرئياً شاملاً عن مراحل بداية تطبيق نظام إدارة الوثائق بالوزارة واطلع الوفد أيضاً على الآلية المتبعة بشأن تحويل وثائق الدوائر بالوزارة إلى مركز حفظ الوسيط.

وتم أيضا إطلاع الوفد على عملية الفرز التي تقوم بها الوزارة حالياً والإجراءات المتبعة في فرز وثائق الوزارة وتحديد مصيرها النهائية وذلك حسب جداول مدد الاستبقاء للوثائق الخصوصية بوزارة النقل والاتصالات. حضر اللقاء ضمن وفد البنك المركزي إبراهيم بن أحمد البلوشي كاتب بريد، وهلال بن علي السليمي أخصائي وثائق وحمود بن علي الحارثي كاتب بريد.