«التعليم العالي» تدعو الطلبة الجدد المبتعثين للتعجيل في استكمال التسجيل في الجامعات

اختبار اللغة إلزامي في بعض الجامعات لإنهاء إجراءات التأشيرة والقبول -

محاضرات تعريفية عن إجراءات البعثات والقوانين عقب إجازة العيد -

كتبت - مُزنة الفهدية -

أصدرت أمس وزارة التعليم العالي بعض التعليمات التي يجب أن يضعها الطلبة الجدد المبتعثين إلى استراليا ونيوزيلندا في الاعتبار أثناء استكمال إجراءات ابتعاثهم أبرزها أن القنصلية هي الجهة الوحيدة المعنية بإصدار القبولات ولن ينظر في أي قبول يحصل عليه الطالب بنفسه.

وأكدت الوزارة على ضرورة تحميل شهادة تحديد مستوى اللغة الإنجليزية « الآيلتس أو ما يعادلها»، علما بأن الجامعات الأسترالية والنيوزيلندية تشترط توفير نتيجة اختبار الآيلتس لاستكمال إجراءات التسجيل، موضحة ضرورة تحميل رسالة التخويل بعد كتابة اسم الطالب وتوقيعه ضمن باقي المستندات، وتتوفر رسالة التخويل في ملف الطالب، حيث يتعين على الطالب طباعتها وكتابة اسمه والتوقيع عليها ثم إعادة تحميلها ضمن الوثائق الأخرى.

رفع الوثائق

وأكدت الوزارة على ضرورة رفع جميع الوثائق بصيغة PDF ويجب أن يتم نسخ الوثائق باستخدام الماسح الضوئي، وليس عن طريق الهاتف، مع ضرورة أن يكون البريد الإلكتروني للطالب نفسه وليس لأحد من أقاربه، وضرورة متابعته؛ لأنه سيكون وسيلة للتواصل الرئيسة مع الطالب، ويستغرق استكمال إجراءات القبول في الجامعات الأسترالية والنيوزيلندية ما لا يقل عن ثمانية أسابيع بعد استيفاء جميع الوثائق المطلوبة ووصولها للقنصلية؛ لذا يرجى من الطلبة عدم التواصل الهاتفي مع القنصلية بصورة دائمة للاستفسار عن إجراءات القبول والانتظار إلى حين قيام القنصلية بإرسال عرض القبول فور وصوله من الجامعات، ويفضل أن يكون جواز سفر الطالب صالحا لمدة الدراسة كاملة، وفي حال رغبته في تجديد جوازه أو تعديل أي بيانات عليه مثل الاسم أو القبيلة يتوجب أن يقوم بذلك قبل رفع الوثائق أثناء عملية التسجيل.

الإسراع في استكمال الإجراءات

ونبهت الوزارة أنه على الطلبة المرشحين للدراسة في الخارج والحاصلين على 5.5 في شهادة اختبار اللغة الإنجليزية IELTS أو ما يعادلها في الأنظمة الأخرى، بالإضافة إلى الطلبة الحاصلين على قبول من إحدى الجامعات المحددة لكل فئة من فئات الابتعاث مراجعة دائرة البعثات الخارجية بالوزارة في أقرب وقت لإنهاء إجراءات قبولهم، وترجو من جميع الطلبة المرشحين للبعثات الخارجية خصوصا الحاصلين على درجة 5.5 فما فوق في اختبار اللغة الإنجليزية ضرورة المسارعة في تحميل نتيجة الاختبار «والقبول الجامعي إن وجد»، بالإضافة إلى الوثائق الأخرى في ملف الطالب، حتى يتسنى للوزارة السعي لتسجيل الطلبة بشكل عاجل في الجامعات واستكمال إجراءاتهم، ولا ضرورة لمراجعة الوزارة شخصيا في هذا الشأن.

الخطوات

وأوضحت الوزارة الخطوات التي يجب أن يتبعها الطلبة بعد قبولهم للعرض والتأكيد على قبول العرض، سوف يصل للطالب رابط إلكتروني عليه الدخول لهذا الرابط، وتكملة البيانات الناقصة كالتخصص الدقيق وغيرها من البيانات، بعد ذلك يتعين عليه تحميل أوراقه الثبوتية «دبلوم التعليم العام، ونسخة من جواز السفر، ونسخة من بطاقة الأحوال المدنية، ونسخة من بطاقة البنك شريطة أن تكون باسم الطالب، ونسخة من شهادة الآيلتس IELTS إن وجدت»، علما بأن وثيقة اختبار الآيلتس «أو أي اختبار لغة معتمد في دول الابتعاث» تستخدم لتحديد مستوى الطالب وإجراءات حصوله على القبول في الجامعات ولإنهاء إجراءات التأشيرة، ولا يؤثر في استحقاق الطالب للبعثة ما لم يذكر عكس ذلك في شروط التنافس للبرامج، مشيرة إلى أن اختبار اللغة إلزامي في «بريطانيا وأستراليا وهولندا ومالطا» لإنهاء إجراءات التأشيرة والقبول في الجامعات، بعد ذلك يقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات «أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني» والأوراق الثبوتية وغيرها من البيانات المطلوبة وأيضا المستندات المرفقة، وبعد وصول القبول من الجامعات سيقوم المختصون بالتواصل مع الطالب عبر وسائل الاتصال «رسالة نصيه أو البريد الإلكتروني» لإبلاغه بوصول القبول.

محاضرات تعريفية

وأكدت الوزارة أن تحديد الجامعات من اختصاص الملحقيات وجهات الإشراف فقط لبعثات SSSD، ولن تستقبل الوزارة أي طلب بهذا الخصوص، وإذا كان الطالب من ضمن الطلبة المرشحين للدراسة في الولايات المتحدة فيمكنه اختيار الجامعات من خلال ملف الطالب، وتلبي رغبته حسب استيفائه لشروط الجامعات وتوفر المقاعد، ويستطيع الطالب البدء في إجراءات التأشيرة مباشرة بعد الحصول على القبول، حيث سيقوم الموظف المختص بإرشاد الطالب حول تقديم المطالبات المالية بما فيها المخصص وتذكرة السفر والحزمة التي تشمل « تأشيرة الطالب طوال فترة الابتعاث واختبار اللغة وتكاليف الإقامة والنقل لمدة 7أيام».

وأوضحت أن دائرة البعثات الخارجية غير مسؤولة عن أي خطأ في البيانات التي يدرجها الطالب في ملفه الإلكتروني سواء كانت أرقام هواتف أو بريدا إلكترونيا أو أي وثائق أخرى، ونوهت الوزارة لجميع الطلبة أنه سوف يتم الإعلان من خلال الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي عن مواعيد وأماكن المحاضرات التعريفية، التي يمكن للطالب أن يستفيد منها ويتعرف من خلالها على إجراءات البعثة وقوانين الوزارة، والحصول على معلومات وافية عن إجراءات التأشيرة، بالإضافة إلى أسلوب ومتطلبات الحياة في بلد الابتعاث، علما بأن هذه المحاضرات سوف تبدأ بعد إجازة عيد الأضحى المبارك مباشرة.