استعراض نظام الوثائق والمحفوظات في السنينة

السنينة - ثويني اليحيائي -

نظمت الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات الوطنية ندوة للتعريف بالوثائق والمحفوظات بمكتب والي السنينة بمحافظة البريمي بحضور الشيخ محمد بن عبد الستار الكمالي نائب والي السنينة.

واشتملت الندوة على شرح مفصل حول آلية تجربة السلطنة في إعداد و تطبيق نظام إدارة الوثائق بالجهات المعنية ومشروع الوثائق الخاصة بالمواطنين، وألقى الندوة أحمد المحروقي أخصائي وثائق ومحفوظات وحسين الوهيبي فني وثائق ومحفوظات وتأتي هذه الندوة انطلاقا من اهتمام الهيئة بنشر الوعي لدى أفراد المجتمع بالدور الذي تقوم به من خلال بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية والعمل على مشروع الوثائق الخاصة لحفظ ذاكرة الوطن العماني، كما قدم من خلالها نبذة عامة حول نظام إدارة الوثائق وأهم الأهداف التي تسعى الهيئة إلى تحقيقها من خلال هذا النظام. وتناولت الندوة آليات الحماية ضد الخروج النهائي للوثائق خارج السلطنة وتم الشرح عن الجوانب التطبيقية والتنظيمية لمختلف هذه المراحل وتوثق العمل من قبل الفريق وعمل الوثائق خاصة بالهيئة بما يطمئن المجموعة الوطنية في الحفاظ على وثائقها وضمان سلامتها من التلف والضياع من خلال نشر الوعي بين جميع شرائح المجتمع في الحفاظ على هذا الرصيد المهم من المحفوظات ودعم الثقة والحفاظ على الذاكرة الوطنية من خلال هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

وتم تقديم عرض مرئي عن جهود الهيئة في تنظيم الوثائق والمحفوظات حول آلية المحفوظات وكيفية التعامل معها بكل دقة وإتقان وسرية وفي نهاية الندوة أتيحت الفرصة للحضور على التساؤلات حول المخطوطات والوثائق.