تنظيم دورة تطبيق الوثائق الخصوصية ببلدية ظفار

صلالة - بخيت كيرداس الشحري -

نظّمت بلدية ظفار دورة تدريبية حول نظام إدارة الوثائق الخصوصية بقاعة الاجتماعات الرئيسية بمبنى البلدية التي تستمر حتى الـ 18 من الشهر الحالي. يشارك بالدورة 97 موظفا وموظفة تم تقسيمهم إلى ثلاث مجموعات بهدف أن تعم الفائدة على الموظفين المسؤولين عن تطبيق النظام وإدارة وثائقهم وفق مقتضياتها. يحاضر فيها محمد الطاهر العصيدي خبير وثائق ومحفوظات من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حيث يقوم بالتعريف بأهمية تطبيق النظام والمزايا التي سوف تتحقق من قبله. كما تتضمن كيفية فتح الملفات واختيار رموز التصنيف المناسبة له وطريقة اختيار الرمز التكميلي المناسب للفصل بين الموضوعات المستخدمة للرمز إضافة إلى تعبئة واجهة الملف بالبيانات المطلوبة وعملية ترتيبها وتنظيمها والحافظات وطرق الاستدلال والرجوع إليها إضافة إلى إدارة الملفات الجارية واحتساب مدد الاستبقاء لها تمهيدا لتحويلها إلى مخزن الأرشيف الوسيط.