التربية والتعليم تنتهي من فرز 1316 متر خطي للوثائق الممتد تاريخها الزمني للعام 1978

مسقط 7 يونيو/ أنهى فريق فرز الوثائق العامة بوزارة التربية والتعليم فرز ما يزيد على 13160 ملفا وهو ما يقارب 1316 متر خطي، للوثائق التربوية والتي يمتد تاريخها الزمني الأدنى للعام 1978 والتاريخ الأقصى للعام 2016م.

وقد جاء تشكيل فريق عمل فرز الوثائق العامة ليعمل تحت إشراف مباشر من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وقد بدأ عمله في شهر سبتمبر من العام 2015م، وذلك من أجل توفير الظروف الطبيعية لحفظ الوثائق، وتنقية وضع الوثائق العامة التي تكدست منذ فترة طويلة، وانقاذ المهم منها لتاريخ البلاد والمعبرة عن الإنجازات في عهد النهضة وترحيلها إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لترتيبها وإعدادها للإتاحة وفقا لأحكام قانون الوثائق والمحفوظات العامة، والاستخدام الأفضل للأماكن المخصصة لحفظ الوثائق.

حيث عمل الفريق عند تشكيله على الإجراءات التنظيمية وتوفير الكادر البشري، وجرد الوثائق المجمعة وتقدير حجمها حتى يتسنى برمجة أعمال الفرز، إضافة إلى جمع النصوص القانونية الخاصة بالوزارة منذ نشأتها واستخراج الهياكل التنظيمية المتعلقة بالفترات التي مرت بها باعتبار أن فرز الوثائق يتم على أساس احترام المصدر.

الجدير بالذكر أن عدد الملفات التي حان موعد اتلافها والتي لم يحن موعد اتلافها وفق قانون جداول مدد الاستبقاء 12653 ملفا، وهو ما يعادل 1265.3 متر خطي، فيما بلغ عدد الملفات التي تنطبق عليها شروط قانون الاستبقاء 482 ملفا، وهو ما يعادل 48.2 متر خطي، ويمتد تاريخها الأدنى من 1986م وتاريخها الاقصى 2015م، فيما بلغ عدد الملفات التي تنطبق عليها شروط الحفظ الدائم وفق قانون جداول مدد الاستبقاء 25 ملفا، بما يعادل 2.5 متر خطي يمتد تاريخها الأدنى من 1992 وتاريخها الأقصى 2013م، وعدد التقسيمات الإدارية التي تم فرز وثائقها خلال الفترة الماضية من عمل الفريق 37 جهة ماسكة للملفات، ومن المتوقع أن ينتهي الفريق من فرز ما يقارب 36972 ملفا وهو ما يعادل 3697.2 متر خطي.