تدريب موظفي «الشؤون القانونية» على برامج الحاسب الآلي

نظمت وزارة الشؤون القانونية ممثلة في قسم التدريب والتأهيل حلقة عمل تدريبية في مجال الحاسب الآلي لعدد من الموظفين بالوزارة، لمدة خمسة أيام. تهدف هذه الحلقة إلى إكساب الموظفين مهارات التعامل مع برامج الحاسب الآلي مثل برنامج مايكروسوفت أوفيس، وبرنامج المراسلات الإلكترونية للآوت لوك، ومرسال، وبرنامج الموارد البشرية (مورد). حيث قدم معتصم بن سلطان المزروعي محاضرة في مهارات المايكروسوفت أوفيس، تدرب من خلالها المشاركون على كتابة النصوص بلغات متعددة: (العربية، والأجنبية)، وعلى كيفية إعداد صفحة الكتابة مثل ضبط الهوامش، واتجاه الورقة، وحجم الورق، وخيارات الطباعة، وعمل صفحات متعددة، والتنسيق على المستند، مثل: محاذاة نص، حجم الخط، نوع الخط، والطريقة المثلى لتخزين المستندات، إضافة إلى تأمين المستند عن طريق عمل حماية له، وحفظه بكلمة مرور ؛ حتى لا يمكن لأيِّ مستخدم فتحه، وغيرها من خصائص مهمة، اكتسبها المشاركون في أداء العمل وتقديم خدمة مميزة بسهولة ويسر.

بعدها قدمت زهرة بنت ناصر العبرية محاضرة في استخدام برنامج المايكروسوفت إكسل في جدولة البيانات، والعمليات الحسابية، وغيرها، وتطرقت بعد ذلك إلى استخدام برنامج المراسلات الإلكترونية outlook باستخدام أدوات مميزة في إدارة الأعمال، والبريد الإلكتروني في المراسلات الشخصية، والعملية، الداخلية، والخارجية، وسهولة تبادل المستندات بين الموظفين في الوزارة.

بالإضافة إلى استخدام نظام المراسلات الإلكتروني (مرسال)، الذي يحتوي على عدة ميزات مختلفة، منها المراسلات الداخلية، وتصنيف المراسلات حسب التصنيف الموضوعي، حيث إنه بالإمكان- من خلاله- البحث عن المراسلات، وسهولة استرجاعها، ويدعم البرنامجُ صلاحياتٍ مختلفة لمسؤولي الدائرة الواحدة، بحيث يتيح إدارة المجلدات والقواعد المختلفة للمراسلات الداخلية والخارجية، وغيرها من ميزات مختلفة، وتعريف المشاركين بأدوات المكتب الإلكترونية.