«الشورى» يدرب موظفيه في الإدارة الفعالة للاجتماعات

نظم مجلس الشورى صباح أمس برنامجًا تدريبيًا لموظفي المجلس حول الإدارة الفعالة للاجتماعات، الذي يأتي ضمن الخطة التدريبية بمركز التدريب المشترك بمجلس عمان.

ويهدف البرنامج التدريبي إلى زيادة كفاءة المشاركين في مجال تنظيم وإدارة الاجتماعات من خلال تزويدهم بالمفاهيم الإدارية والأساليب العلمية والعملية المعاصرة في هذا المجال. وتناول البرنامج التدريبي الذي يستمر لمدة خمسة أيام عددًا من المحاور، منها: مفاهيم عامة عن الاجتماعات، وفن إدارة الاجتماعات وفائدتها وأنواعها، والأدوار والمسؤوليات المتعلقة بكل من رئيس الاجتماع ومسؤول ضبط الوقت والمسجل، ودور المشاركين في الاجتماع.

كما تطرق البرنامج إلى القاعدة الأساسية لتنظيم الاجتماعات والتي تتضمن عددا من المراحل منها ما قبل الاجتماع وأثناء الاجتماع وما بعد الاجتماع.

بالإضافة إلى ذلك تضمن البرنامج عددًا من الأمور التي يجب تجنبها في إدارة الاجتماعات والذي بسببها يؤدي إلى فشله وإعاقته، إلى جانب بعض المهارات الأساسية في مجال الاتصال والتفاوض والإقناع ودورها في إدارة الاجتماعات.