«تطبيقية الرستاق» تنفذ حلقة عمل حول برنامج «أساس»

الرستاق - سعيد السلماني -

نفذت كلية العلوم التطبيقية بالرستاق بالتعاون مع وزارة التعليم العالي حلقة عمل حول برنامج أساس، وهدفت الحلقة إلى تزويد كليات العلوم التطبيقية بالتقنية الحديثة في سرعة إنجاز مهامها وتحقيق ضمان الجودة في سياسة الكلية في نظامها الأكاديمي، وأيضا لتسهيل المراسلات بين الكليات ووزارة التعليم العالي.

ونظام المراسلات الداخلية الإلكترونية «أساس» هو عبارة عن برنامج متكامل للمراسلات الرسمية بين أقسام ومراكز الكلية، ويراعي التسلسل الوظيفي في عملية تداول المراسلات الداخلية في خدمة موظفي الكلية، وأيضا عبارة عن أرشيف كامل للوثائق، وهو بمثابة منصة إلكترونية وسيطة لإعداد وتبادل ومتابعة واسترجاع الوثائق والمراسلات في كل ما يتعلق بالمراسلات الداخلية.

وقد صمم هذا البرنامج لخدمة موظفي الكلية لكي تتم عمليات المراسلات بين الموظفين بسرعة و فعالية، وكذلك يخدم برنامج المراسلات الداخلية الإلكترونية جميع أقسام ومراكز الكلية، ويتميز بقاعدة بيانات قوية من حيث الكفاءة في عملية تحضير وتبادل الرسائل والوثائق، وبهذا تتم عملية التبادل بشكل أسرع وسلس، ومن ناحية أخرى فإن كل الرسائل والوثائق ستتبع نفس عملية التخزين التي تؤدي إلى تسريع عملية متابعة واسترجاع الرسائل والتقارير مما سيحد من ضياعها أو حفظها بطريقة غير سليمة.

وأخيرا من ناحية أمن المعلومات وبسبب وجود الرسائل والوثائق على نظام إلكتروني موحد سيتم حفظها بصورة سليمة وتخزينها بصورة آمنة، وسيمنع ذلك فقدان الوثائق لأي سبب كان.

والجدير بالذكر أنه قدمت الحلقة زوينة المعمرية من مركز النظم الإلكترونية الأكاديمية بالمديرية العامة لكليات العلوم التطبيقية.