متابعة تطبيق نظام إدارة الوثائق بتعليمية جنوب الشرقية

تابع فريق من دائرة الوثائق بوزارة التعليم، اليوم، مستوى التطبيق الفعلي لنظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة بالمديرية العامة للتعليم بمحافظة جنوب الشرقية، وناقش التحديات التي قد تواجه المختصين في التقسيمات الإدارية المعنية، ضمن زيارة ميدانية تستمر حتى الثامن من أبريل الجاري.

ضمّ الوفد الزائر محمد بن خلفان التميمي، فني وثائق، ومانع بن حمد الوهيبي، أخصائي دراسات ومتابعة، ويوسف بن خميس الفليتي، أخصائي وثائق، وطالب بن تعيب البطاشي، فني أخصائي وثائق.

وشملت الزيارة في يومها الأول أقسام مكتب المدير العام، وقسم التدقيق الداخلي، ودائرة الموارد البشرية، حيث التقى الفريق بالموظفين المعنيين بقسم الوثائق والتقسيمات الإدارية المطبقة لنظام الوثائق المشتركة.

وتهدف الزيارة إلى شرح نظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة، ومناقشة أبرز التحديثات التي طرأت عليه، وهو النظام المعتمد من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

كما تضمنت الزيارة توضيح آلية اختيار التصنيفات الموضوعية للتقسيمات الإدارية التي ينطبق عليها النظام، وفق اختصاصات كل تقسيم إداري بالمديرية ومكتب إدارة التعليم بجعلان، إلى جانب تدريب المعنيين على استخدام أدوات نظام إدارة الوثائق إلكترونيًّا وورقيًّا.

واستعرض الوفد مع الموظفين الأهداف المرجوة من الزيارة، ومستوى التقدم الذي حققته دائرة الوثائق في مجال إدارة الوثائق وفق المعايير المعتمدة، إضافة إلى شرح تطبيق نظام الوثائق المشتركة والخصوصية، والاستماع إلى الملاحظات والرد على الاستفسارات.