أجريت استعدادات مكثفة لإنجاح هذا الحدث العالمي في محافظة مسندم من خلال تجهيز الميدان وكذلك توفير الخيول من قبل وحدات الخيالة الحكومية وفي مقدمتها الخيالة السلطانية وخيالة الحرس السلطاني العماني وخيالة مدرعات سلطان عمان ، وقد قامت اللجنة المشرفة على البطولة بعمل جميع الاحتياطات من خدمات الإسعاف بالتعاون مع وزارة الصحة وكذلك رش ميدان البطولة بالمياه اللازمة، كما تم توفير الخيام وأماكن جلوس الضيوف وأماكن جلوس المتسابقات.