أستانا 'العُمانية': عقدت سلطنة عُمان وجمهورية كازاخستان جلسة مباحثات مشتركة في مجال الوثائق والمحفوظات خلال زيارة وفد هيئة الوثائق والمحفوظات إلى جمهورية كازاخستان، وذلك للمشاركة في أعمال المؤتمر الثالث للأرشيفيين.

ترأس وفد سلطنة عُمان في المباحثات سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ومن الجانب الكازاخستاني سعادة عليا مصطفينا، رئيسة الأرشيف الرئاسي الكازاخستان.

وفي مستهل اللقاء، رحبت سعادة رئيسة الأرشيف الرئاسي الكازاخستاني بوفد هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مؤكدة أهمية هذه الزيارة في تعزيز علاقات التعاون بين الجانبين، وفتح آفاق أوسع لتبادل الخبرات والمعارف في مجالات الوثائق والمحفوظات، والحفظ الأرشيفي، والتحول الرقمي، وتطوير الخدمات البحثية.
كما أشارت إلى أهمية تمكين العلاقات الدولية بين المؤسسات الأرشيفية، بما يسهم في دعم حفظ الذاكرة الوطنية، وتطوير أدوات الإتاحة، والاستفادة من التقنيات الحديثة في عمل دور الوثائق.

وجرى خلال جلسة المباحثات تبادل الرؤى حول مجالات التعاون ذات الاهتمام المشترك، وبحث فرص تطوير الشراكة المهنية والتقنية بين الجانبين، لا سيما في مجالات إدارة الوثائق، والأرشيف الرقمي، والحفظ والترميم، وتوظيف التقنيات الحديثة في دعم البحث العلمي وخدمة المستفيدين.

من جانبه، قدم سعادة الدكتور رئيس الهيئة نبذة تعريفية عن اختصاصات هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مستعرضًا جهودها في بناء وتطوير نظام إدارة الوثائق لدى الجهات المعنية، ودورها في تنظيم الوثائق وتصنيفها وحفظها وفق منهجيات مهنية ومعايير معتمدة.

كما تطرق سعادته إلى منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، وما تمثله من ركيزة مهمة في دعم التحول الرقمي، وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي، وتيسير تداول الوثائق والمستندات إلكترونيًّا.

واستعرض سعادته مسارات التحول الرقمي في الهيئة وخدماتها الإلكترونية، إلى جانب جهودها في مجالات الحفظ، والتعقيم، والترميم، وتنظيم إجراءات الاطلاع على الوثائق وإتاحتها وفق الضوابط المعمول بها.

وأكد سعادته الدور الذي تضطلع به الهيئة في تمكين البحث العلمي، وتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات العلمية التي تبرز القيمة التاريخية والمعرفية للوثائق والمحفوظات، ودورها في حفظ الذاكرة الوطنية العُمانية.

وفي إطار الزيارة، قام وفد سلطنة عُمان بزيارة إلى الأرشيف الرئاسي الكازاخستاني، اطلع خلالها على دوره في حفظ الوثائق ذات القيمة الوطنية، ودعم البحث العلمي، وتوفير أدوات الاطلاع والخدمات البحثية للمستفيدين. كما شملت الزيارة الاطلاع على المعرض المصاحب، وما يتضمنه من توظيف للتقنيات الحديثة في عرض الوثائق وإبراز قيمتها التاريخية والمعرفية.

واطلع الوفد أيضًا على جانب من أعمال الترميم والصيانة في الأرشيف الرئاسي الكازاخستاني، والتجهيزات المستخدمة في معالجة الوثائق والمحافظة عليها، بما يعكس أهمية البعد الفني والعلمي في صون الأرصدة الوثائقية وضمان استدامتها للأجيال القادمة.

تأتي هذه الزيارة في إطار حرص هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على تعزيز حضور سلطنة عُمان في المحافل الدولية المتخصصة، وتوسيع مجالات التعاون مع المؤسسات الأرشيفية العالمية، والاطلاع على التجارب المتقدمة في مجالات الأرشيف الرقمي، وإدارة الوثائق، والحفظ والترميم، وإتاحة الوثائق للبحث العلمي، بما يسهم في تطوير منظومة العمل الوثائقي والأرشيفي وفق أفضل الممارسات المهنية العالمية.