انطلقت أعمال حلقة عمل بعنوان تفعيل منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية 'وصول'، التي تنظمها المديرية العامة للثروة الزراعية وموارد المياه بمحافظة الظاهرة، وتستمر لمدة يومين.
وتستهدف المدراء ورؤساء الأقسام بالمديرية والدوائر التابعة لها، لتعريفهم بأهمية النظام وتمكينهم من الاستخدام الفعّال لمميزاته المتعددة في إنجاز الأعمال اليومية وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة الوثائق والمراسلات إلكترونيًا.
رعى افتتاح الورشة المهندس علي بن سليمان المنظري، مدير عام الثروة الزراعية وموارد المياه بمحافظة الظاهرة، ويقدم محتوى الورشة كل من أحمد الحسني وخليل الجابري من دائرة الوثائق بوزارة الثروة الزراعية والسمكية وموارد المياه. وتهدف الورشة إلى دعم جهود التحول الرقمي من خلال منظومة وصول، وهي نظام إلكتروني متكامل لإدارة الوثائق والمستندات في الجهات الحكومية.
ويعمل النظام على تسريع إنجاز المعاملات بالتحول من الأساليب الورقية إلى الطرق الرقمية، ورفع كفاءة التواصل الحكومي عبر التبادل الإلكتروني للمراسلات الداخلية والخارجية. كما تضمن المنظومة سرية وأمن الوثائق، وتطبيق صلاحيات وصول محددة، بالإضافة إلى تنظيم الوثائق والمراسلات منذ نشأتها وحتى أرشفتها.
ويتميز نظام 'وصول' بتوفير التوقيع الإلكتروني الآمن على الوثائق، وإدارة متكاملة للوثائق تسمح بالتتبع الآمن لكافة الإجراءات التي تتم عليها، بالإضافة إلى دعمه للتواصل المباشر بين الجهات الحكومية عبر الشبكة الحكومية الموحدة. كما يتيح النظام آليات للتصنيف وإدارة مدد الاستبقاء.