قال محمد بن الوليد الهنائي مدير مشروع منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة أن مع بداية العام المقبل سيتم ربط الترقيات والمخصصات المالية بأداء مستويات الموظف.

جاء ذلك خلال اللقاء الثاني الذي نظمته وزارة العمل لمديري الموارد البشرية بالدوائر الحكومية لمنظومة قياس الأداء «إجادة» من أجل تحقيق وجود بيئة تكاملية للمنظومة لضمان استدامة تطبيقها.

وجرى خلال اللقاء استعراض الموقف التنفيذي لتطبيق منظومة قياس الأداء خلال الفترة المنصرمة لـ 57 وحدة حكومية من حيث اختيار دورية التقييم، حيث اختارت 24 وحدة حكومية التقييم الربع السنوي فيما طبقت 6 وحدات حكومية نظام التقييم الثلث السنوي، واختارت 27 وحدة حكومية أن تكون دورة التقييم بها نصف سنوية.

وبلغ إجمالي النتائج الرئيسية لتصنيف الأهداف للوحدة الحكومية 62 ألف هدف منها 32 بالمائة مرتبطة بالخطة السنوية، و15 بالمائة مرتبطة بتطوير بيئة العمل، و53 بالمائة اختصاصات وظيفية (أعمال روتينية).

وذكر الهنائي تجارب بعض الوحدات الحكومية لأفضل الممارسات في تطبيق المنظومة منها: خطة التواصل داخل المؤسسة للادعاء العام،وإدارة مرحلة التقييم واعتماد الأهداف لمكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار أما بالنسبة لجامعة التقنية والعلوم التطبيقية كانت التجربة في تجويد الأهداف.

وتطرق اللقاء إلى نتائج التحسينات الإدارية خلال مسيرة تطبيق إجادة منها تحديث بطاقات الوصف الوظيفي في بعض الجهات الحكومية، ونشر الخطط السنوية في بعض الوحدات الحكومية، والتوزيع العادل في المهام والمسؤوليات بين الموظفين، ووضوح المهام والمسؤوليات الوظيفية، وتعزيز مستوى التواصل بين الموظف والمسؤول المباشر، وتسريع تسكين الموظفين، ورفع مستوى التعاون بين الوحدات الحكومية، ونقل المعرفة والاستفادة من تجارب الوحدات الحكومية.

وناقش المتحدثون أثناء اللقاء الخصائص الجديدة المدرجة بنظام إجادة كتقرير حالة الأهداف، وتقرير حالة الأداء الفعلي، وتقرير هدف موظف (هدف موظف، أهداف موظفين لتقسيم تنظيمي، وأهداف ذات تصنيف محدد)، وتقرير إحصائي عن مدخلات الأهداف لكل دورة أداء (مسؤول مباشر، مسؤول نظام)، وخاصية إلغاء اعتماد المسؤول المباشر للأهداف والأداء الفعلي، وإعادة فتح النظام للموظف وإلغاء اعتماد المسؤول المباشر.

وسوف تسهم الخصائص الجديدة بالنظام الإلكتروني في دقة البيانات وسهولة إدارة النظام في كل وحدة حكومية.

كما تم مناقشة المقترحات التطويرية لدليل الموارد البشرية الذي يوضح آلية تطبيق المنظومة من قبل المختصين في الموارد البشرية بالوحدات الحكومية منها: الأدوار والمسؤوليات ودورة التقييم ومراحله وآليات التخطيط والأمثلة التوضيحية الداعمة لمنهجية التطبيق.

وبلغت نسبة إنجاز منظومة قياس الأداء بوحدات الجهاز الإداري للدولة في عام 2021 65بالمائة ومن المتوقع تحقيق المتبقي منها 35 بالمائة في عام 2022.

يذكر أن منظومة قياس الأداء «إجادة» هي أحدث المنصات الإلكترونية التي قامت وزارة العمل بإطلاقها، وهي منظومة وطنية لتقييم الأداء الفردي والإجادة المؤسسية وأحد أهداف تحقيق و«رؤية عمان 2040».