نظمت دائرة المدارس الخاصة بتعليمية الداخلية بالتعاون مع قسم البوابة التعليمية بدائرة تقنية المعلومات برنامجا تدريبيا تناول كيفية التعامل مع الأنظمة المحوسبة وتسخيرها لخدمة العملية التعليمية، حيث تم التعريف بنظام البوابة التعليمية ونظام المراسلات ومنصة منظرة، حيث عُقد اللقاء بمركز التدريب والإنماء المهني بنزوى واستهدف البرنامج المعلمات المسؤولات عن إدارة الأنظمة المحوسبة في المدارس الخاصة وإدارات المدارس الجديدة.

اشتمل البرنامج على عدد من المواضيع استهلها أحمد بن سليمان العزري محلل نظم بقسم البوابة التعليمية بمقدمة حول ضبط إعدادات مختلف المتصفحات لتسهيل عمل البوابة التعليمية عليها وتطرّق لنظام المراسلات وكيفية إدارته والتفاعل الإلكتروني معه، كما تم شرح آلية تسجيل الطلاب المستجدين ودور كل من ولي الأمر والمدرسة في عملية تسجيل الطالب في منصة منظرة ومتابعتها حتى إتمام العملية بالإضافة إلى التعرف على كيفية نقل الطالب من مدرسة إلى أخرى؛ بعد ذلك تطرق لكيفية التعامل مع نظام المراسلات وقدم خلالها شرحا وافيا اشتمل على التعريف بالنظام وكيفية إنشاء المراسلات الجديدة والرد على المراسلات المستلمة وطرق تتبع الرسائل كما تم شرح آلية إضافة المرفقات المختلفة إلى المراسلات وكيفية تنظيم جهات الاتصال سعيا لاستخدام سهل وآمن للنظام يساعد في سرعة إنجاز المهام.