اعتماد دليل إدارة الوثائق لشركة كهرباء مجان

اعتمدت شركة كهرباء مجان إحدى شركات مجموعة نماء القابضة دليل إدارة الوثائق والمتضمن جداول مدد استبقاء الوثائق ودليل تصنيفها بالشركة، وقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وعادل بن إسماعيل الرئيسي الرئيس التنفيذي لشركة كهرباء مجان وبحضور المهندس عمر بن خلفان الوهيبي الرئيس التنفيذي للمجموعة، وذلك في إطار اهتمام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق في الشركات التي تساهم الحكومة في رأسمالها بما لا يقل عن 25%، وجاء توقيع الاتفاقية استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/ 2007)، حيث قام فريق العمل بشركة نماء وشركة كهرباء مجان وبالتعاون مع فريق الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإعداد دليل لإدارة وثائق شركة كهرباء مجان وفق ما نص عليه القانون.

ويتضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بكهرباء مجان والتي تمثل المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق والذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.

كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو أماكن حفظ الوثائق الوسيطة وما ستؤول إليه تلك الوثائق بعد ذلك سواء بالإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

وتعتبر هذه الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري لإدارة الوثائق وفق أحدث المواصفات والمعايير العالمية المعتمدة في هذا المجال، وبالتالي سيسهم الدليل إلى تمكين كهرباء مجان من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابيًا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.

الجدير بالذكر أن شركة كهرباء مجان هي إحدى شركات مجموعة نماء وتقوم بتوزيع وتزويد الكهرباء في محافظات شمال الباطنة والظاهرة والبريمي.