«تعليمية» مسندم تعرّف منسقي المدارس بنظام المراسلات والبريد الإلكتروني

بخاء– أحمد خليفة الشحي

نفذت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم ممثلة بقسم البريد والوثائق، اللقاء التعريفي لمنسقي المدارس حول “التصنيف الأمني للوثائق بنظام المراسلات والبريد الإلكتروني”، قدمها وليد بن أحمد بن محمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق من خلال برنامج (مايكروسوفت تيمز) .
واستهدف اللقاء منشئي الوثائق والمتعاملين بالمدارس معها وبحضور موظفي قسم البريد والوثائق، وتطرق وليد الشحي إلى معيار درجات تصنيف الوثائق، وإدارة المعلومات الحساسة والتي تضم المذكرات والمراسلات الإدارية وكافة المعاملات الإدارية التي تضم شرائح المجتمع المدرسي وهناك درجات مختلفة من المعلومات الحساسة التي تتضمنها الوثائق وتدل عليها تصنيفات الأمن الأربعة «سري للغاية، وسري، ومحدود، ومكتوم».
وأكد رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية مسندم أن حدود تطبيق تصنيف الوثائق ليست محصورة على جهات عسكرية بل تنطبق أيضاً على المؤسسات التعليمية وذلك في نطاق ممارسة أعمالها في المعاملات التي تتعلق بسلوك الطلبة والطالبات وخاصة في مراحل النمو المختلفة للطلبة وطبيعة المشكلات التي تحدث في البيئة المدرسية مما تتطلب تتبع منهجية مصنفة في توثيق تلك المعاملات، بالإضافة إلى المخاطبات المتعلقة بإدارة المدرسة والهيئة التدريسية الحساسة كما أشار أيضا إلى أهمية التصنيف الموضوعي للوثائق وأهمية ملكية المعاملة للمنشئ كما تطرق إلى أهمية التوسع في التعامل مع المنظومة الإلكترونية للبريد الإلكتروني وكيفية التعامل معه والنسخ الكربونية والعمياء للحفاظ على عناوين العملاء وأشار كذلك إلى مسؤولية الحفاظ على درجات سرية الوثائق والتي هي من مسؤولية جميع الموظفين.