القوى العاملة: تسجيل عقد العمل لبعض الوقت متاح عبر الموقع الإلكتروني

تواصل وزارة القوى العاملة تطوير خدماتها الإلكترونية بهدف تقليل الجهد والوقت على طالبي الخدمة ورفع جودة العمل وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، حيث تم إيقاف طباعة الاستمارة الورقية من مراكز سند، كما سيتم إيقاف تسجيل العقود الورقية بالنظام الداخلي للوزارة بواسطة الموظفين وتسجيلها من خلال موقع الوزارة.

وتعتبر خدمة عقد العمل لبعض الوقت ذاتية بين صاحب العمل والطرف الثاني (الباحث عن العمل، العامل في القطاع الخاص، الطالب). أما بالنسبة لدليل المستخدم فهو متوفر بموقع الوزارة حيث يوضح خطوات العمل على الخدمة للطرفين صاحب العمل والعامل.

وقالت عائدة بنت علي الكيومية المديرة المساعدة لدائرة الأنظمة وتطبيقات الإنترنت: تمكن هذه الخدمة أصحاب العمل من تسجيل عقود عمل لبعض الوقت للعمانيين الباحثين عن العمل أو العاملين أو الطلبة بحيث لا تؤثر على بياناته الأساسية في الهيئة العامة لسجل القوى العاملة بناء على القرار 40/‏‏2017، حيث يقوم النظام باحتساب الباحثين عن عمل في نسبة التعمين ويمكن التأمين على الباحثين عن العمل فقط في الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.

وأضافت الكيومية: تعتبر هذه الخدمة ذاتية بحيث يقوم صاحب العمل بتسجيل العقد وإرساله للطرف الثاني (الباحث عن عمل أو الطالب أو العامل بالقطاع الخاص) للاطلاع عليه والرد بالقبول أو الرفض دون الحاجة لمراجعة الوزارة، على أن يقوم صاحب العمل بدفع رسوم العقد وطباعته وإنهاء خدمة الطرف الثاني، كما تمكن هذه الخدمة الطرف الثاني (الباحث عن عمل أو الطالب أو العامل بالقطاع الخاص) من الإطلاع على كافة عقود العمل لبعض الوقت المقدمة لهم من قبل أصحاب العمل بموقع الوزارة كما يمكن اتخاذ الإجراءات اللازمة كالقبول، أو الرفض، وطباعة العقد وتقديم الاستقالة إلكترونيا من خلال موقع الوزارة.

وأضافت: هناك ميزات لأصحاب العمل لهذه الخدمة وهي تسجيل العقد، ودفع رسوم التسجيل بعد قبول العقد، وتسجيل إنهاء الخدمة وتمديد العقد الساري المفعول ودفع رسوم التمديد بعد الموافقة عليه، كما تعطي الخدمة الأفراد ميزات وهي قبول أو رفض العقد، تسجيل الاستقالة، قبول أو رفض تمديد العقد.

وفي حالة تسجيل عقد عمل لبعض الوقت قالت: يقوم صاحب العمل بتسجيل عقد عمل لبعض الوقت ثم مراجعة كافة البيانات الخاصة بالموظف وكذلك بنود العقد ويتم إرسال العقد للموظف للاطلاع عليه للموافقة أو الرفض ويقوم النظام بإرسال رسالة نصية قصيرة وبريد إلكتروني إلى الطرف الثاني لإخطاره بالعقد في حال توفر بيانات التواصل حيث يقوم الموظف بالموافقة على العقد المتوفر أو رفضه وكذلك توضيح موقفه من الرغبة في التأمين عليه في الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية في حالة كان الطرف الثاني باحثا عن عمل فقط وإرفاق نسخة تعهد ولي الأمر وصورة من البطاقة الشخصية لولي الأمر في حالة الأحداث فقط وفي حالة موافقة الطرف الثاني على العقد يقوم صاحب العمل بدفع رسوم تسجيل العقد عن طريق البوابة الإلكترونية لوزارة القوى العاملة، بعد موافقة الطرف الثاني على العقد ولم تتم عملية الدفع من قبل صاحب العمل خلال 3 أيام يتم إلغاء العقد تلقائيا والسماح للموظف بالموافقة على عقد عمل آخر إن وجد.

وعن إنهاء عقد عمل لبعض الوقت أوضحت أنه يتم إنهاء العقد الخاص بالموظف لبعض الوقت من خلال المنشأة نفسها عن طريق إنهاء خدمة الموظف أو أن يقوم الموظف بنفسه بتقديم استقالته للمنشأة من خلال خدمة موفرة بالموقع وتتم إجراءات إنهاء الخدمة كالتالي يقوم صاحب العمل بالدخول للنظام واختيار العقد المراد إنهاؤه، ويقوم باختيار خيار إنهاء الخدمة حيث تظهر شاشة إنهاء الخدمة ويقوم صاحب العمل باختيار نوع إنهاء الخدمة واختيار تاريخ إنهاء الخدمة والسبب، كما يمكن له إضافة الملاحظات إن وجدت، في حالة قام صاحب العمل بتسجيل تاريخ إنهاء الخدمة بتاريخ مستقبلي، يقوم النظام بإنهاء الخدمة بالتاريخ المستقبلي الذي تم تسجيله من قبل صاحب العمل.

وحول تمديد عقد العمل لبعض الوقت أكدت أنه يتم تمديد عقد العمل لبعض الوقت من خلال المنشأة نفسها في حالة أن العقد لا يزال ساريا وتتم إجراءات تمديد العقد كالتالي يقوم صاحب العمل بالدخول للنظام باختيار العقد المراد تمديده وتحديد مدة التمديد بالشهور، بعدها يتم إرسال العقد للموظف للإطلاع عليه وإرسال رسالة نصية وبريد إلكتروني للطرف الثاني على أن يقوم الموظف بالموافقة أو الرفض على تمديد العقد وفي حالة موافقة الموظف على تمديد العقد يقوم صاحب العمل بدفع رسوم تسجيل العقد عن طريق البوابة الإلكترونية لوزارة القوى العاملة، علما أنه بعد عملية دفع الرسوم يتم تجميع إجمالي خبرة الموظف بكل المدة التي عمل بها لدى صاحب العمل.