«تعليمية» ظفار تنفذ حلقة حول نظام المراسلات

صلالة - أمل اليربوع وفهد المرزع:- 

نفذت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة ظفار ممثلة بدائرة البرامج التعليمية بالتعاون مع دائرة تقنية المعلومات قسم البوابة التعليمية ورشة عمل تدريبية عن نظام المراسلات بدءا من الاثنين الموافق 3 ديسمبر 2018م لمدة يومين، وذلك ضمن برامج الإنماء المهني لمنتسبي دائرة البرامج التعليمية.

واستهدف البرنامج أخصائيي وأخصائيات الأنشطة وموظفي قسم الأنشطة التربوية وقسم التربية الخاصة.

وقدم البرنامج التدريبي مسلم المعشني فني قاعدة بيانات بقسم البوابة التعليمية بدائرة تقنية المعلومات، وتضمنت ورقة العمل عروضا تقديمية وأنشطة تدريبية حول آلية نظام المراسلات وأنواعها وعناصرها وفرزها ومكونات النظام والإشعارات وقراءة المراسلات وإدارة الملفات والقواعد وجهات الاتصال والصلاحيات.

وتم تعريف المتدربين على نظام المراسلات والتمييز بين أنواعها وكيفية استخدام النظام ونوع وفرز المراسلات حسب خصائصها وترتيبها ومعرفة مكونات النظام وآلية إنشاء مراسلات جديدة بخصائصها ومرفقاتها وتحديد الخيارات الخاصة بالمراسلة وإنشاء ملفات تحت التصنيفات الموضوعية وإدارتها وإنشاء قواعد بيانات تنظيمية للحساب وجهات الاتصال ومنح الصلاحيات للموظفين.

ويهدف البرنامج إلى تدريب الفئة المستهدفة على الأنظمة المختلفة التي تقدمها البوابة التعليمية وآلية التعامل مع النوافذ المرتبطة بها في إنجاز الخدمات إلكترونيا كذلك سيتم تدريب القائمين على الأنظمة المحوسبة على نظام المراسلات والمزايا التي يقدمها ليسهل عملية التواصل بين الموظفين والدوائر الأخرى ومسؤولي الدائرة والمديرية.