اللجنة الوزارية لفرز الوثائق تقف على مدى جاهزية الفريق المحلي بـ«تعليمية الوسطى»

هيماء- خالد الجنيبي:- 

زارت اللجنة الوزارية لفرز الوثائق بالمحافظات المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة الوسطى وذلك للوقوف على مدى جاهزية فريق الفرز بالمحافظة لبدء عملية الفرز من حيث توفر الأماكن والاحتياجات للفريق وتدريب الفريق على عملية حصر الوثائق بالمخازن ومعرفة الوضع الوثائقي الحالي وأماكن الحفظ وإيضاح آلية ومراحل الفرز وترفيف الوثائق وشرح طريقة تصنيفها حسب قانون جدول مدد الاستبقاء، بالإضافة إلى شرح آلية إدخال البيانات في القاعدة المعدة لذلك وتقنية استخراج البيانات والتقارير وشرح آلية إعداد الوثائق التي حان موعد إتلافها في معمل الإتلاف الآمن للوثائق بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك من حيث الإجراءات الادارية والمادية.