استعراض «الإجادة في المراسلات الإدارية» بتعليمية الداخلية

نزوى – أحمد الكندي -

نظم قسم التنسيق والمتابعة بتعليمية محافظة الداخلية لقاء إثرائيا تناول الإجادة في المراسلات الإدارية مستهدفا الموظفين المعنيين بنظام المراسلات في دوائر وأقسام المديرية، وجاء اللقاء بهدف إثراء المشتغلين في مجال المراسلات بالكيفية الصحيحة والمثالية المتعارف عليها في إعداد المراسلات من حيث الدقة في الصياغة والإجادة في إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والشروط التي لا بد من توافرها لمعد المراسلة وكذلك من حيث النص اللغوي. وقدم المحاضرة الدكتور محمد بن سالم الجامودي رئيس قسم التنسيق والمتابعة بمكتب المدير العام الذي تحدث في مستهل اللقاء حول محددات الموضوع وأثره في صياغة الأهداف وتحديدها، واستعرض بعدها تاريخ المراسلات وتعريفها وما يحيط بالرسالة من ظروف والبعد الزماني والمكاني والسياق الثقافي والاقتصادي والسياسي والاجتماعي للمراسلة والخصائص التي لا بد لمعد المراسلة من التمكن منها كحب القراءة والاطلاع وأن يكون على دراية بالتغيرات الحاصلة والمحيطة والوسط البيئي وأن يكون على وعي تام بمتلقي المراسلة من حيث ثقافته وأسلوب فهمه، كما عليه أن يتصف بالموضوعية وأن يفرد الأشياء الإيجابية، كما لا بد أن يتعرف على شخصية متلقي المراسلة ومكانته الوظيفية والاقتصادية والثقافية والاجتماعية وكذلك أن يكون واعيا بالبيئة وثقافة المجتمع، وتطرق الجامودي كذلك إلى المراسلة من حيث نوعها ومقوماتها وخصائصها وعناصرها واللغة التي ينبغي أن تصاغ بها وانتقاء المفردات والجمل والتسلسل المنطقي للأفكار وما ينبغي عمله من حيث تقديم أو تأخير بعض الجمل في تسلسل واضح ومفهوم بعيد عن الغموض. وقال: إن المراسلة لابد أن تكون مختصرة ومركزة وجامعة للموضوع وليست قابلة للخوض في مواضيع أخرى غير الموضوع المراد إرساله وأن تكون خالية من الأخطاء الإملائية.