ختام دورة تطبيق الوثائق الخصوصية ببلدية ظفار

بمشاركة 97 موظفاً -

صلالة – بخيت كيرداس الشحري -

اختتمت بلدية ظفار أمس دورة تدريبية حول تطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية التي استمرت 11 يوما بمقر بلدية ظفار بمشاركة 97 موظفا وموظفة واستهدفت تعريف الموظفين والمسؤولين عن تطبيق النظام وإدارة الوثائق بخصائص النظام وتطبيقاته والمزايا التي سوف تتحقق من تطبيقه في مختلف وحدات البلدية الإدارية، كما تضمنت الدورة التدريبية زيارات لمختلف دوائر البلدية من أجل الوقوف على تطبيق النظام على أرض الواقع. واشتملت الدورة على كيفية فتح الملفات واختيار رموز التصنيف المناسبة لها وطريقة اختيار الرمز التكميلي المناسب للفصل بين الموضوعات المستخدمة للرمز نفسه بالإضافة إلى تعبئة واجهة الملف بالبيانات المطلوبة وعملية ترتيب وترفيف الملفات والحافظات وطرق الاستدلال والرجوع للملفات بالإضافة إلى إدارة الملفات الجارية واحتساب مدد الاستبقاء لها تمهيدا لتحويلها إلى مخزن الأرشيف الوسيط.