«تعليمية» جنوب الشرقية تستضيف التدقيق على نظام الجودة

صور – سعاد العلوي –
استضافت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية أمس فريق التدقيق الخارجي على نظام إدارة الجودة على دوائر المطابقة بالمديرية برئاسة المدقق الخارجي صلاح الدين عايش من شركة لويدز ريجستر كوالتي أشوارنس حيث يأتي التدقيق من منطلق الالتزام بالمعايير والأسس التي من خلالها تم تبني نظام إدارة الجودة والتعريف بمدى تطابق تنفيذ العمليات والضوابط في تحقيق الأهداف المرجوة في سياسة الجودة حيث تسعى المديرية العامة للتربية والتعليم بجنوب الشرقية الى تجديد شهادة الموافقة والإشهاد في نظام إدارة الجودة والممنوحة لها في عام 2015 وفق متطلبات الأيزو 2008 : 9001 لخدمات دائرة التخطيط ودائرة الشؤون الإدارية وقسمي ضبط الجودة وخدمة المراجعين.

وقد بدأت خطة التدقيق بالجلسة الافتتاحية بحضور الدكتور ناصر بن عبدالله العبري مدير عام «تعليمية» جنوب الشرقية ومديري العموم المساعدين ومديري دوائر التخطيط والشؤون الإدارية ورؤساء الأقسام وأخصائي ضبط الجودة بالمحافظة بعدها قام الفريق بالتدقيق في يومه الأول وفق برنامج محدد تم خلاله التدقيق على مكتب المدير العام وقسم ضبط الجودة وقسم خدمة المراجعين ودائرة التخطيط وأقسامها حيث شمل التدقيق مهام المدير العام وعملية تيسير وتطوير نظام إدارة الجودة وعملية الاتصال الداخلي وعملية الشكاوى وعملية تخطيط الاحتياجات التعليمية والإحصاء والمؤشرات التربوية بالدوائر التعليمية وإجراء إعداد التشكيلات المدرسية وإجراء تخطيط الاحتياجات من الأبنية بالدوائر التعليمية وإجراء الإحصاء والمؤشرات وتوفير البيانات المكانية والوصفية.
فيما يشمل اليوم الثاني التدقيق على دائرة الشؤون الإدارية وأقسامها وتتمثل في عمليات الشؤون الإدارية بالدوائر التعليمية وإجراء الإجازات وإنهاء الخدمة وحفظ الملفات بالمحافظات وصرف وإيقاف البدلات وإجراء التحكم في المراسلات الصادرة والواردة وحفظها والترحيل والسفر بالدوائر التعليمية وإجراءات النقل والندب الداخلي بالدوائر التعليمية وتوزيع النقل الخارجي والتعيينات بالمحافظات وإجراءات الخدمات والنقليات وإسكان المعلمين للمستحقين بالدوائر التعليمية إلى جانب الجلسة الختامية للتدقيق.
هذا ويشير مصطلح التدقيق الداخلي أو الخارجي الى الفحص المنهجي لنظام الجودة الذي يجريه مدقق الجودة على المستوين الداخلي أو الخارجي فهو جزء يحتل أهمية خاصة في نظام إدارة الجودة وعنصر رئيسي في معايير نظام الجودة وقد تمت الاستعانة من قبل جهة مانحة مستقلة وهي شركة لويدز ريجستر كوالتي أشوارنس في تأكيد منح الشهادة.