تفعيل نظام إدارة الوثائق المشتركة بتعليمية مسندم

بخاء - أحمد خليفة الشحي -

نظمت المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم لقاء تعريفيا بتطبيق حول « نظام إدارة الوثائق المشتركة» نظمه قسم البريد والوثائق بحضور عبدالله بن علي بن سالم الفوري مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم وبحضور المدير العام المساعد ومديري الدوائر ورؤساء الأقسام بالمديرية وذلك في القاعة الكبرى بمقر المديرية. في بداية اللقاء تحدث وليد بن أحمد بن محمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق مرحبا بالحضور ومتناولا مفهوم إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الجارية والوثائق الوسيطة. مضيفا إلى أهمية الوثائق وتصنيفها موضوعيا ودور النظام الإلكتروني العصري لإدارة الوثائق والمحفوظات والإجراءات الفنية المتبعة بنظام المراسلات وإنشاء الملفات التكميلية لمواضيع كل تقسيم إداري وكيفية التعامل معها حسب التصنيفات الرئيسية المعتمدة من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وبعدها قدم رئيس قسم البريد والوثائق شرحا مفصلا عن إدارة المراسلات الداخلية والمراسلات الخارجية وتوابعها ومدى أهمية توثيق التصنيف الموضوعي والتصنيف الأسبق والتصنيف الأمني لها. كما شرح طريقة توثيق الملفات الورقية بحافظات ورقية و بطريقة منظمة ومرتبة ومرتبطة بنظام المراسلات بالبوابة التعليمية.

ومن جانبه أكد مدير عام تعليمية مسندم عبدالله بن علي بن سالم الفوري أهمية تفعيل نظام المراسلات بالشكل الصحيح وحسب الإجراءات المعتمدة بدائرة الوثائق.