«وثائق التربية» بتعليمية مسندم تناقش المراسلات الإلكترونية

بخاء - أحمد خليفة الشحي -

قام فريق من دائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم بزيارة للمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة مسندم، التقى خلالها بمدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بالمحافظة بحضور وليد بن أحمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية المحافظة وذلك في إطار خطة الوزارة في تطبيق مشروع ضبط الوثائق كما ناقش الفريق خلال اللقاء منظومة المراسلات الإلكترونية ومدى أهمية مشروع نظام ضبط الوثائق الذي سيعمل على ضبط إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة ودورة حياة الوثائق بدءا من الوثائق الجارية والوسيطة منتهيا بالحفظ أو الإتلاف والمرحلة الانتقالية للملفات المطبوعة الى ملفات إلكترونية تكميلية متفرعة عن التصنيف الموضوعي للملفات الرئيسية للتقسيمات الإدارية، وأشار مدير عام تعليمية مسندم عبدالله الفوري الى أن عملية إدارة المراسلات بطريقة إلكترونية سهلت الكثير من الأمور المتعلقة بإنجاز المهام المطلوبة ومواجهة أي تحد يعيق عمل البوابة التعليمية والسعي لتطوير تلك المنظومة بشكل أوسع وأفضل. بعدها التقى الفريق بأعضاء قسم البريد والوثائق، حيث تم شرح مشروع ضبط الوثائق والمنظومة الإلكترونية للمراسلات ومدى أهمية عملية ضبط الوثائق والتي تحتوي على مجموعة من الأنشطة والإجراءات التي تهدف إلى حفظ وثائق النظام وتصنيفه بطريقة يسهل الرجوع إليها بسرعة ودقة وبسرية. من جانبه قال وليد بن أحمد بن محمد الشحي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية مسندم: إن مشروع ضبط الوثائق من خلال منظومة إلكترونية حديثة سوف يحسن من أداء إدارة المراسلات والمعاملات الإدارية بين التقسيمات الإدارية والجهات الحكومية الخارجية، وإن تصنيف الملفات موضوعيا سيحقق تمييز الملفات لكل التقسيمات إلكترونيا مما سيقلل بشكل كبير من هدر الأوراق والوقت والمال، مضيفا وليد الشحي: حان الوقت والفرصة لكل تقسيم بأن يتحكم بإدارة مراسلاته بطريقة سهلة التتبع والحفظ والإغلاق في ظل منظومة إلكترونية تضمن الفاعلية في إدارة المعاملات الإدارية.