جامعة السلطان تحتفل باليوم السنوي الثاني لدائرة شؤون الموظفين

أقامت جامعة السلطان قابوس ممثلة بدائرة شؤون الموظفين حفلها السنوي الثاني لدائرة شؤون الموظفين، تحت رعاية سعادة الدكتور علي بن سعود البيماني رئيس الجامعة، وبحضور عدد من المكرمين أعضاء مجلس الدولة، ونواب الرئيس ومستشاريه وأعضاء الهيئات الأكاديمية والطبية والإدارية والفنية بالجامعة.

وقالت الدكتورة فايزة بنت عامر الحوسنية مديرة دائرة شؤون الموظفين بالجامعة : ان دائرة شؤون الموظفين في الجامعة من الدوائر المهمة والركائز المؤسسة لجامعة السلطان قابوس، فهي وحدة تنفيذية يقع على عاتقها تنظيم وإدارة شؤون الموظفين في الجامعة من أعضاء الهيئات التدريسية والطبية والإدارية والفنية، فخلال العام المنصرم عام 2016م، قامت الدائرة بأعمال جمة، أهمها سعيها الحثيث للتحول الالكتروني من خلال إصدارها لثلاث خدمات إلكترونية وهي: الإصدار الجديد لنظام الأرشفة الالكتروني، ونظام الإجازات الالكتروني، ونظام تقديم طلبات التعيين لغير العمانيين الالكتروني، أما بالنسبة لتأهيل وتطوير الموارد البشرية في الدائرة فقد حصل أكثر من 20 موظفا في الدائرة على فرص ودورات تدريبية داخل الجامعة وخارجها، كما حصل 3 من موظفي الدائرة على الدرجات العلمية العليا تتراوح بين البكالوريوس والماجستير.

وتضمن برنامج الحفل عرضا مرئيا عن النشاط الاجتماعي بالدائرة، وتدشين بعض الأنظمة الخاصة للتحويل إلكتروني بتدشين المرحلة الأولى من نظام طلب الإجازات الاعتيادية إلكترونيا وتطبيقه عمليا على مستوى دائرة شؤون الموظفين ومركز نظم المعلومات، على أن يتم إطلاق المرحلتين الثانية والثالثة لاحقا، ليشمل الجامعة والمستشفى الجامعي ، والذي من خلاله ستتاح الفرصة لموظفي الجامعة، تقديم الطلب والموافقة عليه إلكترونيا، من خلال المسؤول المباشر دون الحاجة إلى تقديمها ورقيا.

كما سيتم في قادم الأيام تدشين نظام تقديم طلبات التعيين لغير العمانيين، والذي من خلاله، سيعلن عن الشواغر، واستلام طلبات المنافسة عليها، عن طريق فتح حساب خاص لكل مستخدم، يتضمن سيرته الذاتية، ومؤهلاته العلمية، وخبراته العملية ، ليتم فرزها تلقائيا، بناء على اشتراطات الوظيفة المعلن عنها. كما سيوفر النظام قاعدة بيانات سيتم الرجوع إليها متى ما دعت الحاجة للتعيينات الطارئة والمستعجلة، وفي نهاية الحفل قام راعي المناسبة بتكريم الموظفين المجيدين، والأقسام المجيدة بالدائرة.