«الديوان» يدشن برنامجا حول تطوير المهارات الإدارية

التوبي: مبادرة تطويرية لتدريب نحو 450 موظفا خلال الأشهر الأربعة المقبلة  -

كتب - جمعة بن سعيد الرقيشي -

دشن معهد تطوير الكفاءات بديوان البلاط السلطاني أمس بنادي الواحات بمنطقة العذيبة التابعة لولاية بوشر برنامجا تدريبيا شاملا حول تطوير المهارات القيادية الذي استهدف مديري الدوائر ومن في حكمهم من مديري المكاتب ومساعدي مديري الإدارات. بمشاركة 140 موظفا وموظفة. رعى حفل التدشين سعادة عبدالله بن شعبان الفارسي رئيس الشؤون الإدارية والمالية بديوان البلاط السلطاني بحضور الدكتور خميس بن سعود بن سعيد التوبي مدير عام التطوير الإداري وعدد من كبار موظفي الديوان. يستمر البرنامج على مدى أربعة أشهر، وسوف يحصل المشاركون في البرنامج على دبلوم القيادة والإدارة من المستوى الخامس الذي تمنحه مؤسسة إنجاز بالشراكة مع معهد القيادة والإدارة البريطاني (ILM) في حال اجتياز مهام التقييم الخاصة بكل وحدة تعليمية، حيث إن مؤسسة إنجاز للتنمية تعتبر من المعاهد العمانية المعتمدة لتقديم المؤهلات المهنية الممنوحة من معهد القيادة والإدارة البريطاني بالسلطنة والمبنية على أبحاث معمقة ومصممة لتمكين المشاركين بها من المهارات المطلوبة في المجالات التي تغطيها. كما يحصل المشاركون بالبرنامج على عضوية لمدة سنة في معهد القيادة والإدارة في بريطانيا، وهي عضوية مصممة لتوفر وسيلة فعالة للأعضاء من جميع المستويات لتطوير أنفسهم بشكل مستمر. وحول ذلك أشار الدكتور خميس بن سعود بن سعيد التوبي مدير عام التطوير الإداري بديوان البلاط السلطاني بالقول: يأتي برنامج تطوير مديري الدوائر بديوان البلاط السلطاني ضمن البرامج التي يقدمها معهد تطوير الكفاءات للقيادات العليا فقد نفذ المعهد بعض البرامج في القيادة والإدارة لمديري العموم ومديري الإدارات. وقد تم الإعداد لهذا البرنامج إعدادا صحيحا على منهجية علمية بالتنسيق مع معهد إنجاز للتنمية الذي ينفذ هذا البرنامج والذي يأتي ضمن الخطة الموضوعة لتطوير القدرات والمهارات للقيادات العليا بديوان البلاط السلطاني وقد تم إعداد المادة العلمية من خلال إجراء بحث ميداني والالتقاء بالأخوة مديري الدوائر قبل تنفيذ البرنامج للوقوف على المهارات القيادية العليا بالديوان، وللعلم أن معهد تطوير الكفاءات سبق وأن أجرى بحثا ميدانيا مماثلا للخروج بإطار عام للكفاءات المطلوب تطويرها بديوان البلاط السلطاني ونحن حقيقة نسترشد بذلك الإطار عند تصميم أي برنامج وأن هذا البرنامج ينفذ على ثلاث وحدات بين وحدة وأخرى نحو شهر كامل حيث يتم ذلك من خلال المشاركين الذين يقومون بإعداد وكتابة التقارير والبحوث والاشتراك في مشروعات تطبيقية وبعد شهر يأتون مرة ثانية للبرنامج التدريبي ليناقشوها وفي نهاية البرنامج سوف يخرجون بشيء من البحوث التي سوف تصب في صالح تطوير العمل وأن هذه المنهجية استطعنا أن نطبقها على جميع المشاركين في البرامج التي نفذها المعهد وهذه البحوث كانت محل ترحيب من قبل القيادة العليا بديوان البلاط السلطاني وعلى رأسهم معالي السيد الوزير الذي وجه بأن يتم الاستفادة من هذه البحوث لتطبيقها على مستوى الديوان أو على المستوى الوطني. وعن البرامج الأخرى التي سوف تنفذ قريبا مع بداية العام الحالي يقول الدكتور خميس التوبي: هناك خطة تدريبية اعتمدت من قبل إدارة مجلس المعهد سوف تنفذ قريبا كما أن هناك برنامجا آخر ينفذ حاليا وهي مبادرة تطويرية لتدريب حوالي 450 موظفا بديوان البلاط السلطاني باسم برنامج المنسقين أو تطوير قدرات المنسقين التنفيذيين بالديوان وينفذ على مدى 4 أشهر كما أن لدينا خطة لتدريب الخبراء حيث سبق وأن دربنا المستشارين بهدف تطوير قدراتهم وان نفس البرنامج سوف يطبق على الخبراء من أجل تطوير مهاراتهم وقدراتهم في البحث عن كيفية دراسة التحديات أن وجدت أو المنهجية العلمية الصحيحة التي تتبعها وكيفية وصولهم إلى النتائج المرضية وكانت نتائج البرنامج السابق بالنسبة للخبراء نتائج طيبة من خلال البحوث حيث أسعدتنا وأثلجت صدورنا . واختتم الدكتور خميس التوبي تصريحه بالإشارة إلى أهمية التدريب والمتدربين خاصة الذين أكملوا التدريب بنجاح حيث يتوجب عليهم تطبيق ما تدربوا عليه وما تعلموه وأن لا يبخلوا على زملائهم كما أننا نعتبرهم سفراء لإيصال المعرفة والمعلومة لزملائهم في العمل وأن يأخذوا بأيديهم من أجل التطوير والتحسين وأن على الجميع أن يستفيدوا الاستفادة القصوى من قبل المدربين ومن المادة العلمية.

محتوى البرنامج

يذكر أن البرنامج يتضمن خمس مجموعات تدريبية، أربعة منها في مسقط والخامسة في صلالة، وسيتم تنفيذ البرنامج من خلال ثلاث حلقات تدريبية مدة كل منها خمسة أيام وتتضمن كل حلقة ثلاث وحدات تعليمية هي: الحلقة التدريبية الأولى وتحتوي على عدة مواضيع منها تطوير وقيادة فرق العمل لتحقيق أهداف المنظمة، وتطوير الموظفين في بيئة العمل، والتواصل في الإدارة. أما الحلقة التدريبية الثانية: تتضمن مواضيع تتعلق بإدارة علاقات العملاء، وإدارة الموارد، والعمل من خلال الشراكات. والحلقة التدريبية الثالثة: تحتوي على مواضيع تتعلق بفهم بيئة المنظمة، وفهم حوكمة المنظمات، ومهام وتقنيات الإدارة لتحقيق الكفاءة والفعالية والرفع من قدرتها على تحقيق ذلك. كما سيتخلل البرنامج العمل على عدد من المشاريع والمهام التدريبية التي ستساعد المشاركين على ترسيخ المعلومة وتطبيقها على أرض الواقع بأسلوب عملي وتفاعلي، إضافة إلى توفير عدد من المراجع والمصادر القيمة التي تفيد المشاركين الاطلاع بشكل أكبر على مواضيع البرنامج والتوسع نحو آفاق جديدة في الإدارة.